ただ機能が充実しているあまり初心者にとっては処理方法がよくわからないことも多いといえます... おすすめのExcelオンライン講座(Udemy)【サラリーマンや主婦の収入アップ】, エクセルにて複数列を1列にまとめる方法【バラバラの2列を1列にまとめる・3列を1列にまとめるなど】, まとめ エクセルにて2列を1列にまとめる方法【マクロ(VBA)にて3列を1列にまとめる方法】. k = 1 Next j “Y”:期間内の満年数 Next j 複数のセルを一つのセルに(CONCATENATE関数/&演算子)」の関数と同等の動作になりますが、これ以外のケースでも『フラッシュフィル』は動作します。『フラッシュフィル』は、データに何らかの一貫性がありそのパターンを認識すると自動的に作動するので、Excel2013をご利用の場合は、まず関数を入力する前に作りたいデータを直接入力してみるといいかもしれません。それでも反応がなければ、【フラッシュフィル】を動かしてみてください。, また、Excelでは処理できないデータ量である場合や、名寄せ作業自体にコストをかけられる場合は、専用のツールやサービスを利用するというのもひとつの方法です。 For i = 1 To 2 k = 1 For j = 1 To 5 Next i 今回の記事と合わせて、読んでみてください。 excelで複数のデータを1つのデータに集約する機能に必要なものを、1つ1つ順番に説明していきます。 Copyright ©2018Impress Corporation. End Sub, このマクロを実行することによって以下のよう、3列を1列にまとめることができました。, ここでは、マクロ(VBA)を使用してエクセルにてバラバラの複数列を1列にまとめる方法について確認しました。, 基本的にはforループ処理を入れ込構造にすることで対処でき、その場合の各数値範囲のみを変更していくといいです。, 次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。. 【excel:vba】2つのデータの差分を抽出したい . 【Excel】別々のセルに入力された氏名の姓と名を1つのセルまとめたい!エクセルで2つのセルに分割された入力内容を1つに結合するテク. “D”:期間内の日数, 「年齢」を求める場合は”Y”、「会員期間」などは細かく見る場合は”D”を利用すると良いでしょう。, 2.でご紹介した、無駄な改行やスペースの削除以外にも、データの名寄せ作業で利用する代表的な関数は他にもあります。こちらについては、前回の記事をご参照ください。, ■知らないと損をする!リストやデータ作成・整理に使える6つのExcel(エクセル)小技集, 今回ご紹介した関数以外にも、Excelには驚くほどさまざまな関数が用意されています。このシリーズでご紹介できる関数も、データの名寄せ作業で使う代表的な関数のみですので、もしご紹介した関数以外でやりたいことがあれば、どんどん検索してみましょう!, などのキーワードで検索すれば、おそらく必要な関数や計算式がヒットします。使えば使うほど関数を身につけることができ、今後のExcelでの作業効率もあがります。, なお、効率的な検索方法については、以下のリンク先でご紹介しています。こちらもぜひご参照ください。, 最後に、Excel 2013のみの機能ですが『フラッシュフィル』と、Excel以外の『名寄せ専用ツール』についてご紹介します。, 『フラッシュフィル』は、Excel 2013にのみ搭載されている機能ですが、名寄せに関するExcelの作業効率を必ず向上させるすごい機能です!あまり関数を知らない初心者にとっては、強力なサポート機能になります。また、Excel上級者にとっても、関数を書くより作業効率を向上できる可能性大です。, 名簿などで、氏名が姓と名に分けて入力されているデータを、後から 1 つのセルにまとめる場合に、フラッシュ フィルを利用すると、データの先頭と 2 行目のセルに入力するだけで自動的に残りのデータを入力することができます。フラッシュ フィルは、入力したデータの規則性を認識し、必要とするデータを瞬時に入力する機能です。, (大量のデータを瞬時に入力しよう(フラッシュフィル)/Office 総合ポータルより), 上記の引用の場合は、前回ご紹介した「5. All rights reserved. Twitter Facebook はてブ Pocket LINE コピー. 本記事は、データの重複チェックやデータクレンジングなどの「データの名寄せ作業」を簡単に効率化できるExcel(エクセル)の機能や関数をご紹介した前回記事の続編です。今回は、改めて「データの名寄せ作業」の工程を整理し、各工程でのExcel作業効率化のテクニックをご紹介します。, 3つのステップとは、データの【整理】【絞り込み(フィルタリング)】【統合(マージ・名寄せ)】です。この順で作業を行わなければ、データに誤りが生じる可能性が大きくなりますので、気をつけましょう。, まずは、データの【整理】です。複数のリストやデータを【統合】する場合、まずはそれぞれもとになる各リスト(Excelのブック・シート)内のデータの【整理】が必要です。この作業は、「データクレンジング」とも呼ばれます。各リスト内のクレンジングが完了したら、マージする各データ間でも「データの標準化」を行いましょう。, ※「データクレンジング」や「データの標準化」が必要な理由については、「初めての『顧客管理』 Vol.3~顧客管理の第一歩、インポート前のデータ整形~」をご参照ください。, 次に、データの【絞り込み(フィルタリング)】です。必要な場合は、データの【絞り込み】を実施し、【統合】に必要なデータを精査・抽出します。, 最後に、データの【統合(マージ・名寄せ)】です。それぞれのデータ内にある必要な部分を寄せ集め、データの【統合】を行い、必要なデータを完成させます。, これが、データの名寄せ作業の一連の工程です。今回は、この【整理】の工程で使える6つの小技をご紹介します。(【絞り込み】【統合】については次回以降にご紹介予定です), 複数のデータを名寄せする場合、名寄せするリスト内や、複数の各リストのあいだで、データ形式や管理方法が統一されていない、または不十分なデータである場合がよくあります。なかでも、データに不要な情報が含まれているケースが非常に多く、その代表的なもののひとつが、不要なスペースと改行の存在です。, 不要なスペースについては、TRIM関数で解決できます。TRIM関数とは、指定したセル内の文字列の間にあるスペースを1つだけを残して、他のスペースは削除する関数です。名前などのデータを扱う場合、特に便利です。, 不要な改行の削除については、CLEAN関数で解決できます。CLEAN関数とは、指定したセル内の文字列の中にある改行を削除する関数です。アンケートの自由記入欄などフリーアンサー形式で設計されている項目のデータを扱う場合などが、特に便利です。, 2.の「改行」や「スペース」と同様に、日付や年齢などの「時間・期間」に関するデータも、名寄せするリスト内や複数の各リストのあいだで、入力形式がバラバラなケースの代表例です。, 例えば、以下の「アンケート回答日」のデータを一括で西暦・和暦変換するケースで考えてみると…, 大体の場合、【表示形式】の【日付】の編集で解決できます。 “M”:期間内の満月数 エクセルはデータ解析・管理を行うツールとして非常に機能が高く、上手く使いこなせると業務を大幅に効率化できるため、その扱いに慣れておくといいです。 3つのステップとは、データの【整理】【絞り込み(フィルタリング)】【統合(マージ・名寄せ)】です。この順で作業を行わなければ、データに誤りが生じる可能性が大きくなりますので、気をつけましょう。 まずは、データの【整理】です。複数のリストやデータを【統合】する場合、まずはそれぞれもとになる各リスト(Excelのブック・シート)内のデータの【整理】が必要です。この作業は、「データクレンジング」とも呼ばれます。各リスト内のクレンジングが完了したら、マージする各データ間 … Worksheets(“Sheet1”).Cells(j, i).Copy 『Dr.コトー診療所』全26巻が3,476円! Kindleストアで人気コミックのセール, ジャンプリスト対応の「Windows Terminal 1.4」が正式版に ~次期版は改良されたハイパーリンク機能を搭載, リリースされたばかりの「Big Sur」も対象 ~Appleが「macOS」「Safari」にセキュリティアップデート, 旧OSから「macOS Big Sur」へアップグレードした場合はアップデート適用済み, 「Microsoft 365」「Office 2019」は“Apple Silicon”をネイティブサポートへ, それまでは「Rosetta 2」でIntel Mac版を翻訳実行。初回起動に時間を要するが次回からは快適, 信頼と軽快さが同居する「ESET Internet Security」 ~窓の杜が10年以上使い続けるワケ, Excel(エクセル)は、仕事や普段の生活で使う機会の多い、最も身近なアプリケーションのひとつです。しかし、「イマイチよくわからないまま使っている」「実は少し苦手……」という人も多いのではないでしょうか? この連載では、いまさら人に聞けないけど、知っていれば必ず役に立つ、Excelを使いこなすためのノウハウを紹介します。, 会員名簿や顧客名簿などをExcelで作成する際には、氏名の姓と名を1つのセルにまとめて入力する場合と、別々のセルに入力する場合があります。深く考えないで1つのセルにまとめて入力してしまい、やっぱり別々にしておいたほうが使い勝手が良かった……とあとで後悔したことはありませんか。大量の名前を入力したあとで、手作業で姓と名を1つ1つ分けていくのは大変な作業ですよね。, 今回は、そんな時に簡単に姓と名を別々のセルに分けられる「区切り位置指定ウィザード」という機能を解説します。これは、スペースやカンマなどの区切り文字によって区切られているセル内のデータをその位置で分割し、別々のセルに分けて入力する機能です。そのため、この機能で氏名を分割できるのは、姓と名の間にスペースなどの区切り文字が入っている場合に限られます。しかし、その条件さえ満たせば、氏名以外にもさまざまなデータに応用できる便利な機能です。さっそく使い方を見ていきましょう。, 従業員名簿に入力されている氏名(①)を姓と名に分ける例を考えてみます。この例では、入力されている氏名の姓と名がスペースで区切られています。, 「区切り位置指定ウィザード」でデータを分割する場合、分けたあとのデータを入力するセルを先に用意しておく必要があります。氏名を分割すると、姓は現在氏名が入っているセルにそのまま入力されますが、名を入れるセルがないので、これを新しく作る必要があります。名は、氏名(姓)の右側のセルに入力したいので、そこに新しい列を挿入します。, 氏名の右側にあるC列の列見出しをクリックして列全体を選択します(②)。そして、[ホーム]タブ(③)→[挿入](④)→[シートの列を挿入](⑤)をクリックします。, セルの準備ができたので、「区切り位置分割ウィザード」を使い、入力されている氏名を姓と名に分けます。まずは分割したいデータが入力されているセルを指定します。ここでは氏名が入力されているセル範囲B3:B16をドラッグして選択します(①)。次に、[データ]タブ(②)→[区切り位置](③)をクリックします。, [区切り位置指定ウィザード]ダイアログボックスが表示されるので、[カンマやタブなどの区切り文字によってフィールドごとに区切られたデータ](④)が選択されているのを確認して、[次へ](⑤)をクリックします。, 区切り文字を指定します。今回は姓と名の間の「スペース」を区切り文字として使用するので、[スペース](⑥)だけをクリックしてチェックを付けます。, これで設定は終わりなので、[完了](⑦)をクリックしてダイアログボックスを閉じます。, 「既にデータがありますが、置き換えますか?」というダイアログボックスが表示されるので、[OK](⑧)をクリックします。, 最後に、表見出しのセルB2(⑩)とC2(⑪)のそれぞれに「姓」と「名」と入力します。これで、姓と名が別々のセルに入力された従業員名簿ができました。, 今回は、「区切り位置指定ウィザード」を使って、1つのセルに入力されている氏名を姓と名に分割する方法を紹介しました。この方法を利用すれば、1つ1つの氏名を手作業で分けていく手間がありません。, ただし、姓と名の間に区切り文字が入っていない場合には、この方法は使えないので注意してください。区切り文字が入っていない場合、姓と名を自動で判別して一括分割できる方法は、残念ながらありません。氏名など、分割して使うかもしれないデータは、あらかじめ区切り文字を入れて入力するようにすると、あとあと困ることが少なくなるでしょう。, 入力されているデータを簡単に分割できる「区切り位置指定ウィザード」をぜひ活用してみてくださいね。, 【Excel】なぜか見出し行まで並べ替えられるようになってしまった!エクセルで見出しを並べ替えの対象から外すテク, 【Excel】消費税の計算1円以下の金額はどう処理する?エクセルで端数処理する際のテク, 【Excel】別々のセルに入力された氏名の姓と名を1つのセルまとめたい!エクセルで2つのセルに分割された入力内容を1つに結合するテク.  For i = 1 To 3 k = k + 1 例えば、B5セルの場合は、 Cells(5, 2) Cells(5, "B") Range("B5").Value と、いずれかの書き方になります。C5セルの値も同様にして取得します。 これらを F5セルにまとめるために、文字列連結演算子 & (アンパサンド) を使って下記のどちらかのように書きます。 【Excel】エクセルにて複数列を1列にまとめる(VBA:マクロ)方法【2列を1列にまとめる、3列を1列にまとめる】 Excelのスキルアップ. k = k + 1 あなたがやりたいことは、具体的になんでしょうか。その情報をもとに、どういう運用をしたいですか?   For j = 1 To 5 Worksheets(“Sheet1”).Cells(k, 3).PasteSpecial 2020.09.01. エクセルはデータ解析・管理を行うツールとして非常に機能が高く、上手く使いこなせると業務を大幅に効率化できるため、その扱いに慣れておくといいです。, ただ機能が充実しているあまり初心者にとっては処理方法がよくわからないことも多いといえます。例えばエクセルのマクロ(VBA)にて複数列を1列にまとめるにはどう処理すればいいのか理解していますか。, ここではエクセルでのマクロ(VBA)にてバラバラの列を1列にまとめる方法について解説していきます。, それでは以下のサンプルデータを用いてエクセルのマクロ(VBA)を用いて複数列を1列にまとめる方法(今回は2列を1列にまとめる)について確認していきます。, 作成、もしくは編集(編集途中の方は)ボタンを押し、コードを入力できる画面に移行させます。, Dim i As Long, k As Long All rights reserved. 「シリアル値であるかどうか」とは、簡単にいうと「Excelがそのセルのデータを日付と認識しているかどうか」ということです。, この場合、文字列のデータを「シリアル値」に変換してから【表示形式】の編集を行う必要がありますが、これはDATEVALUE関数で解決できます。, その他、日付データを文字列にしたり、8ケタの文字列を日付にする場合は、以下のリンク先をご参照ください。, 複数のデータを1つに名寄せする際、「いま現在の年齢や、会員期間など」の新しいデータを付与することもあるかと思います。その際、「生年月日しかなく、今何歳かがわからない」「会員登録日の情報しかない」ということもよくあります。こういった「期間」に関する多くの問題はDATEDIF関数で解決できます。, この引数となる「単位」の部分には、求めたい期間によって、次のように値を指定します。 顧客管理とひとくちに言っても、求める方向性によって、適するツールが変わります。それぞれの言葉の定義、得意なこと、代表的なシステムなど基本情報を網羅。やりたいことの優先度で、最適なシステムを選択しましょう。, 最新のCRM事例やノウハウ、新着ブログ、セミナーなどマーケティングに役立つ情報をお届けします。, 弊社Webサイトの個人情報の取り扱いについて の内容をご確認いただき、ご同意ください。, 知らないと損をする! データ整理・名寄せに使える6つのExcel(エクセル)小技集, 大量のデータを瞬時に入力しよう(フラッシュフィル)/Office 総合ポータルより, 知らないと損をする!データ・リストの名寄せに使えるExcel(エクセル)小技集~上級編①. Excel では、複数のセルのテキストだけでなく、複数の列と行のテキストも 1 つのセルに結合することができます。 テキストを結合するデータの行が大量にある場合、隣接する列で結合するテキストの入力を開始するだけで、残りのデータが自動的に入力されます。 たとえば、弊社のデータクレンジングサービスの場合、前回や今回ご紹介した重複チェックやデータクレンジングなどの<【整理】の工程の課題>は、ツールを利用するだけでほぼ解決できます。, 次回は、<【絞り込み】【統合】の工程>で活用できる関数や小技をご紹介する予定です。お楽しみに!, ※記載されている内容は掲載当時のものであり、一部現状とは内容が異なる場合があります。ご了承ください。, 「顧客管理をしたい」 1)変換したいセルを選択し、右クリックし、【セルの書式設定】をクリック Impress Corporation. Worksheets(“Sheet1”).Cells(j, i).Copy 2017年12月1日 Next i End Sub, にてバラバラの複数列を縦に読み込んでいっています(つまりA1,A2・・、B1、B2・・・)。, なおこのiとjの数値を適宜変更することによって、その行数や列数も任意の数値に変えることも可能です。, Worksheets(“Sheet1”).Cells(k, 3).PasteSpecial, 基本的には上と同じように対処すればいいですが、指定する列数(1~3番目の列:A~C列)と、複数列をまとめていく列の番号(D列なので4番目)を変更する必要がでてきます。, Dim i As Long, k As Long 2)【表示形式】タブで【分類】→【日付】を選択し、それぞれの【種類】を編集, しかし、この方法で解決できない場合は、入力されているデータ自体が「シリアル値」でない可能性が高いと思われます。 Worksheets(“Sheet1”).Cells(k, 4).PasteSpecial

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