・身なり 準1級と1級で試験概要が異なるため、それぞれの特徴をまとめました。, 課題の内容を審査員に「報告」したら、審査員を来客と見立て、来客応対にふさわしい言葉で課題の「状況対応」をします。, 準1級では「秘書技能の基本を理解しているか?」といった観点が審査に影響します。 ハイクラス人材のキャリア戦略プラットフォーム「iX(アイエックス)」 今どき 1,000 万円プレイヤーの「読書事情」を徹底調査. これから社会人になる人はもちろんのこと、ビジネスにおける常識やマナーをあらためて学びたい人にもピッタリの資格です。, 『2019年版資格取り方選び方全ガイド』(2019年,高橋書店,高橋書店編集部) 秘書検定は、「秘書」と名前がついている資格ですが、社会人として基本的に身につけておきたいビジネスマナーや立ち居振る舞いなどをいちから学べる資格です。, 準1級以上の上級を取得すれば就職や転職のアピールとしても使える秘書検定の特徴や難易度を、まとめて解説します。, 「表情」「態度」「振る舞い」「言葉遣い」「話し方」といった部分は人柄の印象を大きく左右します。 ・身なり 秘書検定準一級はいきなり難しいでしょうか?この春から大学1年生の女子ですが、取得を考えています。 段階を踏んで3級からやるべきですか? 妊娠、出産. 秘書検定「受験者状況」(2018年8月30日,http://jitsumu-kentei.jp/HS/about/contents) 2018.08.31 課題の指示に従った報告と応対ができるか審査されます。, 報告の対象は上司役の人、応対では来客役の人が対象となります。 メニューを飛ばす. å¼µãã¦å¿ããªããããã¤ã¡ã¼ã¸ã§è¦ãã¦ãããã¨ããã¼ã¯ã¼ããé ã®ãªãã§ä½åº¦ãæãæµ®ãã¹ã, æè¨åã§ã¯ãªããè¨èé£ããæ
度ã姿å¢ããã¤ã³ã, è¬ã¾ãã»ã礼ãããæã®ãè¾åï¼ææ¬ç¤¼ï¼, è¬ããã礼ãè¨ã以å¤ã¯ï¼ï¼åº¦ãããã®ãè¾å, ä¸åº¦ã§è¦ããããªãã£ãããç³ã訳ãããã¾ããããããä¸åº¦è¦ãã¦é ãã¦ãããããã§ããããï¼ãã¨ãé¡ããããã¨ãã§ãã¾ã, æ¯æ¥ãé£ããå ´åã¯æ¥ããããªãããã«. ・冠婚葬祭, このように、秘書検定は社会で必要な一般常識や基礎的なスキル、マナーを学べる資格です。 3級・2級では○×式の例題と試験の過去問がたっぷり収録。, 準1級・1級では面接試験対策として「面接試験の予備知識」と「面接試験の実際」があるため、自宅でも練習可能です。, 佐藤一明氏による『出る順問題集は』3級・2級・準1級に対応した問題集です。 ・言葉遣い ・明るさ 秘書というと、会社の重役について回り仕事をテキパキこなすキャリアウーマンというイメージが強く、憧れを抱く人が多いのではないでしょうか。ここでは、秘書検定という資格について、試験内容や、日程、合格発表についてまとめています。, 秘書検定は、秘書を目指す人だけではなく社会人として必要なビジネスマナーを習得するために合格を目指す人も多い資格です。, ただ、秘書検定は持っているだけで秘書になれるわけではない為、近年では少々受験者数は落ち込んできています。, しかし、就職前の高校生や大学生の人にとっては、社会人としての基本的なビジネスマナーを知る事ができるため、学習してみる事をお勧めします。, 秘書の仕事は、担当する上司個人が仕事をスムーズに遂行できるようにサポートすることです。, 基本的には事務仕事と言われますが、スケジュール管理・日程調整を行ったり、メールの返信や電話応対、会議資料の作成や出張の手配などを行うことが求められています。, 仕事を決めるのは担当する上司となるため、秘書の仕事の内容や幅はその上司により大きく異なるとも言えるでしょう。, まずは、細やかなことに気配りができ、一つ一つの仕事をきちんとこなせる几帳面な人が向いています。, また、上司から声を掛けられなくても一歩二歩先の事を予想し先回りできる機転の利く人だと重宝されるでしょう。, また仕事の取引先、重役とも多く会う機会があるため、第一印象が良い人、姿勢や笑顔、立ち振る舞いがキレイな人求められるでしょう。, 企業にもよりますが、近年グローバル化が益々進み、外資系企業ではなくとも秘書の仕事にも英語が求められるようになってきました。, 秘書検定に加えてTOEICになどのスコアを伸ばしておくと、就職にも有利に働くでしょう。, 一般的に常識と言われるビジネスマナーや、秘書として必要な知識やスキルを持ち合わせているかを証明する資格と言えます。, また、試験内容の中には相手に好印象を与える対応、文面にするにはどのようなことが必要か学ぶ事ができます。, ただ、ほとんどは常識と言われることでもあるため、2級、3級の問題は比較的簡単に取得できるでしょう。, 1級については面接がありますが、面接予定日の1週間前までに筆記試験の合否が送付されます。, 合格した人には、合格証が同封されています。「合格証明書」が必要な方は、合格発表後申請可能です。, 長い間、秘書検定は人気が高い資格試験でしたが、最近の秘書検定は少々事業が変わりつつあります。, 秘書検定の受験者数は10年前の試験時に比べて、今年の試験では約半分に減ってしまいました。, 秘書検定の受験者数が減ってしまった大きな理由の1つとして、実は「秘書検定」は、秘書になるためにどうしても必要な資格ではなかったためと考えられます。, 現実として、どんな人が秘書になるかというと、まずは社員として数年の経験を経てから日頃の仕事ぶりや適性をみて推薦や本人の希望に寄り秘書として異動になることが一般的です。, 秘書検定を持っているからといって、新入社員ですぐに秘書になれるということは滅多にないことも秘書検定の受験者数が減ってしまった要因と言えそうです。, もう一つの理由として、資格を持っている=就職活動に確実に有利には働くとは言い難い点です。, 高卒生の人にとっては、就職活動において秘書検定を持っていることは「ビジネスマナーを理解している、勉強してきている」という姿勢も含めて評価してもらえることが多いでしょう。, 特に、難易度が高い準1級以上を取れれば、面接にも慣れているため自信がつき好印象を持ってもらいやすくなります。, ただ、資格を持っているだけで、面接の印象が悪ければ元も子もありませんので、せっかく学習した内容を実践に活かす努力は必要です。, このような点から、資格を取得したら確実に有利に働くというメリットが少ない為受験者数が減ってしまった可能性があります。, しかし、実際に学んでみると社会で役に立つ知識、コミュニケーションスキル、知らないと恥ずかしいビジネスマナーなどを得る事ができるため、勉強してみること自体は大きなメリットがあります。, 逆に、就職活動に直結しないからといって、様々な常識を知らずに面接に臨めば恥をかくことにつながるでしょう。, 日々の仕事や、就職・転職活動に自信を付けたい方は、まず勉強してみる事をお勧めします。, カリキュラムがしっかりしているので、自分のペースで空いた日程を有効活用しながら進められますよ。, しかし、会社の重役と共に日々仕事を共にし、取引先にも失礼がないようなしっかりとしたビジネスマナーを習得できるため、社会人としてとっておきたい資格でもあることが分かりました。, 興味がある方は、空いている日程を有効活用し自分のペースで学習できる通信教育を試してみてはいかがでしょうか。, この資格を持っている事で新社会人となったときに、同期より一歩差を付ける事ができますよ。. 秘書検定では、このような印象に関わるマナーや一般常識が学べます。, さらに、効率よく仕事をこなす方法や文書作成など、事務処理の技能を身につけられるのも特徴です。, 秘書検定では、等級によって求められる知識や技能が異なります。 課題を覚える時間は5分間です。, 審査ではきちんとしていること、丁寧であること、そして明るくいきいきしていることが評価に影響します。, ・態度 オールカラーで見やすく、わかりやすいところが魅力の一冊。, 著者の指導経験に基づいた「効率よく勉強して、確実に合格するための方法」も収録されていたり、正答率アップにつながるキーワードも紹介されていたりなど、合格のためのメソッドが盛りだくさんです。, 秘書検定では、社会人として必要な知識が学べます。 ・言葉遣い MENU. ã«è¦èåï¼éï¼ã«ã¤ãã¦ç¸è«ããã. 1級の筆記試験は、すべて記述式の出題となっています。, 面接試験はロールプレイング形式です。 All rights reserved. Copyright(C) 2019 ããåè³æ ¼ä½é¨è¨ãAll Rights Reserved. あなたもライターとして、キャリアに悩む人のサポートをしてみませんか?. 3級・2級の巻末には「要点整理」がついており、試験の範囲を復習できる点が魅力です。, また、ケーススタディ形式の問題を使って理解を深める『集中講義』も刊行されています。 © Copyright 2020 難易度や勉強法の情報サイト|資格広場. どのような業界や職種に就いても通用する力を養えます。, また、秘書検定は就職、転職、再就職においてアピール材料にもなります。 秘書検定の受験に年齢 や ... 秘書検定準1級と1級は、筆記試験に合格したら二次試験として面接があります。 試験内容. ◆引用元:ビジネス系検定「面接試験について[1級面接試験]」, 3級・2級の合格率は60%前後となっており、平成30年度(2018年)の3級の合格率は55.3%、2級は54.1%でした。, 1級になると合格率はさらに低くなり、20%前後となります。 はじめから準1級や1級など、上位の等級を受験する方法もあります。, 試験には、筆記試験と面接試験があります。 ・物腰 秘書検定準1級の面接は、形式が決まっていてパターン化しているのでさほど難しいものではありません。お辞儀のしかた、正しい敬語、前傾姿勢、きれいな立ち居振る舞いは、dvdを見ながら繰り返し練習(動作)すれば、きちんと身につき突破可能です。 「社会に貢献して、もっと輝きたい」
秘書検定準1級の筆記試験は、合格率50~58%くらい。 こちらのページのテキスト問題集と過去問で、繰り返し問題を解いて学習すれば、難しいものではありません。 特に右のテキスト問題集は頻出問題例の宝庫なので学習の取っ掛かりにおススメです。 ユーキャンの秘書検定講座「資格・検定試験ガイド」(2018年8月30日,http://www.u-can.co.jp/course/data/in_html/1305/exam/) 4つのレベルがある秘書検定の中でも難易度がかなり高い準1級の試験。社会人としての常識やマナーを身に付けるために毎年たくさんの人が受験する大人気の検定試験です。秘書検定準1級の試験内容や合格率などの難易度を紹介します。 オフィス・ビジネス 「周りの人に認められたい」
ウーモア編集部, 社会人として働いている人ならば、ビジネスシーンにおいて必要な常識やスキルを備えておきたいものですよね。, なんとなく知っていると思っていても、あらためて勉強する機会はあまりないかもしれません。, そこでオススメな資格が「秘書検定」です。 秘書検定とは、社会人として必要な基本的な常識を、秘書技能という名称に集約して身につけることができる検定試験です。試験区分は1級、準1級、2級、3級に分かれます。1級・準1級には筆記試験に合格すると二次試験(面接試験)があります。 準1級の筆記試験は約6割がマークシート形式で、残りの約4割が記述式です。 早稲田教育出版「秘書検定」(2018年8月30日,http://www.waseda.gr.jp/publication/secretary/index.html) 「自信をつけるために、資格でもとろうかな…」と思ったとき、通信講座のチラシを手に取ったことのある人は多いでしょう。そのなかでも、基本的なビジネスマナーを身につけられる秘書検定は人気の資格です。大学生のころに2級や3級を就職のために取得した人も多いのではないでしょうか。, しかしせっかく勉強するのなら、少し上級の準1級を狙ってみませんか?筆者は仕事と主婦業がある中で勉強し、合格しました。この記事では、当時の秘書検定準1級取得に向けた実際の勉強方法をご紹介します。, 公益財団法人 実務機能検定協会が運営する検定です。秘書検定は3級・2級・準1級・1級と4段階で設定されています。, 秘書検定は「秘書」と名がついているものの、人柄育成を方針としています。そのため秘書以外の仕事に就く人にも応用できる知識やマナー、良い印象を与えられるような対応方法を身に着けることができるのです。, 実際に筆者は秘書として働いたことはありませんが、営業やカスタマーサポート、事務としての仕事において勉強して身に着けたことが役立っています。, 合格すると、合格通知書と一緒にクレジットカードほどの大きさのプラスチック製の合格証が届きます。, 秘書検定準1級を取得して得られるものは、大きく分けて3つあります。順番にみていきましょう。, 敬語はもちろん、特に役に立つのは冠婚葬祭の知識です。社会人であれば、結婚式やお葬式への出席・参加の機会が増えます。子供ではないので、そつなく対応できないと恥ずかしい思いをしてしまうでしょう。あらかじめ知識やマナーが身についていると、当日も慌てずに対応できます。, 筆者は受検した直後に結婚式やお葬式の予定が立て続けに入り、特にご祝儀やお香典の準備の時には、迷わず準備できる自分に驚き「勉強してよかった!」と思いました。, 「後輩から相談をうけた。あなたならどうアドバイスする?」「上司の取引先担当者が約束より早く来た。どう対応する?」このような実際の仕事でも遭遇しがちなシーンに合わせた問題が出題されます。迷わず回答できるようになれば、仕事でも自然と対応できるようになるでしょう。, 部下や後輩に関する問題は準1級ならでは。2級・3級では、上司やその取引先との関わり方について問われる問題がほとんどなのです。将来部下を持つかもしれないといった自分の仕事の影響範囲を考えると、準1級を取得することはメリットといえます。, 準1級から面接試験があります。筆者は今でも、秘書検定での面接試験は、恥ずかしい思いをしないように立ち居振る舞いを再確認できた機会だと思っています。筆者は新卒入社のときにビジネスマナーを身につけるための研修を十分に受けておらず、正しいマナーが身についているのか自信がありませんでした。, しかしこの資格を取得したとたん、自信を持って商談に臨めるようになったのです。面接で人に自分の振る舞いを評価され、それが認められることは大きな自信につながります。, 秘書になる予定もないのに、なぜ秘書検定、しかも準1級を受けるのか。私も最初は迷いましたが、受検する母集団のレベルが違うこと、面接試験があったことが決め手でした。, 実は、準1級を受検する前に筆者は3級・2級を同時に受検し合格しました。この時すでに社会人になっていましたが、試験会場には大学生らしき年齢の人がたくさんいて、「就職活動のために受けるのかな?」という感想を強く抱いていました。, そのとき、ライバルは同世代以上という環境で挑戦してみたいという気持ちがわきました。準1級は大学生ではなく社会人の受検者が多いと聞き、迷わず受検を決めました。確かに、筆記試験の会場は大学生らしき受験生はあまりおらず、30代後半以上の方が多くとても驚いた記憶があります。近くの席には50代であろう人も座っていました。, 更に、面接試験を通過することは難易度が高いと聞いていたので、自分の実力がどこまで通用するのか試してみたいという気持ちがありました。, そのほか、先の「秘書検定準1級取得で身につくもの」でもご紹介した「正しいビジネスマナーがついているか自信がなかった」という不安を解消したいという気持ちも理由の一つです。他人に評価されることで堂々と振舞いたいと考えていました。, 2016年度の6月の試験を受検しました。筆記試験と実技試験、それぞれかけた勉強時間をご紹介します。申込から実技試験終了まで、かかった勉強時間は約3か月です。, 4月に申込みと問題集購入を同時に済ませ、6月の筆記試験までの約2カ月を筆記試験対策としていました。ただ、毎日1日中勉強していたわけではなく、1日あたり1時間ほど。仕事から帰宅し、夕食を食べ終わってからの時間を勉強にあてていました。社会人として働いた経験があったため、新しく覚える必要のある知識はあまりなく、切羽詰まることなく進められました。, 秘書検定の実技試験は、筆記試験の約一か月後に行われます。筆記試験に無事合格したことを確認してから、約2週間ほど対策をしました。対策といっても筆記試験とは違い、新しい知識を頭に入れることはありません。実技試験でみられるポイントに合わせ、自分の振る舞いを正すことを常に意識していました。, 問題集をとりあえず最後まで解いていました。全体のページ数から、試験日までの日数で等分して少しずつ取り組む方法がおすすめです。会社で働いてきた人なら、苦戦する問題は多くないでしょう。, それでもあまり覚えられないマナーや言い回しがある場合には、インターネット等で納得するまで調べるようにしていました。ただ、「この状況、あなたならどうする?」といった状況判断を求められる問題は、正直回答に悩んでしまうことも。, 筆者がおすすめしたい方法は、この種類の問題を解く場合に、自分の上司や同僚、後輩を想像しながら取り組むことです。「こんなことを本当に上司に言ったら、どんな反応が返ってくるかな?」と考えていると、正解を選べるようになりました。, 歩く姿勢、お辞儀、話し方を中心に評価されるので、感じの良い振る舞いを身につけることを意識して準備することをおすすめします。対策方法を紹介している本が書店にはたくさん置いてあるので、これを読んで練習してみましょう。, 筆者がおすすめしたいのは、対策講座の参加です。お金がかかりますが、参加する価値があったと自信を持って言えます。普段からできていないと試験でも苦戦することが目に見えていたので、独学では難しいと感じて早い段階で参加を決めました。, 実技試験への対策は、筆記試験への対策とは進め方が違います。マナーは頭に入っていても、それが身についているかをチェック・修正してもらえる機会は今までいなかったのではないでしょうか?, 家で練習して夫に見られることを想像すると恥ずかしかったことも、受講の決め手でした。お金と時間に余裕があれば、ぜひ参加を検討してみてください。, そして対策講座が終わっても、教えてもらった振る舞いを普段も意識して行動していました。普段から自然と振舞えなければ、試験で十分に成果を発揮できないためです。, 秘書検定準1級の受検を意識したとき、一瞬「面接、大変そうだな…」と思っていませんか?安心してください。筆者も実はそう思っていたことがありましたが、振る舞いが身についていれば怖くありません。, この記事が受検に今一度踏み出せずにいる人の背中を押すことができたら嬉しいです。思い立ったが吉日、早速申込をしてみませんか。インターネットで申込ができるので、まずは申込ページを開いてみるところからはじめてみましょう。, 仕事の効率や収入を上げるために欠かせないのがビジネス本。なんと、平均1000万円稼ぐ人は、平均年収層(432.2万円)の人の3倍以上ビジネス本を読んでいるそう!読書量は収入アップにも繋がります。, しかし、なかなか時間がとれなかったり、どの部分が重要かわからなかったり、継続するのは難しいですよね。, そんな人におすすめなのが、本の要約が読める『flier』。本の内容がわかりやすくまとめられているので、普段は2~4時間かかる内容も約10分で読めます。覚えやすく実践にも活かせるので、収入アップが期待できるでしょう。, 参考データ:ハイクラス人材のキャリア戦略プラットフォーム「iX(アイエックス)」 今どき 1,000 万円プレイヤーの「読書事情」を徹底調査, 【コンセプチュアルスキル(概念化能力)とは】仕事ができる人になるにはこれ!構成要素・身につける方法, 【完全無料】20代未経験からエンジニア正社員へ!働きながら学べる、転職支援サービス『Next Career』体験者の声, 【ラテラルシンキングとは】ラテラルシンキングのコツ・身につけ方・ロジカルシンキングとの違い, キャリアに関するあらゆる悩み解決メディア『みんなのキャリア相談室』では、記事ライターを募集しています。
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