================================, ========================== 下記の通りご報告いたします。 日時：12月10日(月) 13時～14時 Copyright©ビジネスで使う文例集 | テンプレートワークス,2020All Rights Reserved. 戻りは12時頃になります。, 先ほど、○○社との打ち合わせが終わりました。 非常にわかりやすく説明していただきました。, ●◇◇商事の西村様よりお電話
本日(18日) 午後14時30分頃 当時、お世話になったことに... Facebook で共有するにはクリックしてください (新しいウィンドウで開きます). 関連サービスの利用状況は以下のとおり。 署名
あまりおすすめできませんので、 件名は分かりやすく丁寧に記載しましょう。 そして、ご無沙汰メールだからこそ、要所に当時の思い出話だとか 今の近況を報告したりなど、ただの硬いビジネスメールでは …
つきましては、現在までの状況をお知らせくださいませ。, 依頼から期日まで日数がかかる場合は、こちら側から現況確認をして仕事を進めていくのは失礼でも悪いことでもありません。積極的に仕事を進行する良い方法だと言えます。細かなことでも気になった時は、上記文例を参考に、確認メールを入れるようにしましょう。. 特段の問題は発生しておりませんが、引き続き気を引き締めて取り組んでまいります。
All rights reserved. ・◯◯のデータ出しに関しては現在進行中です。
明日8月5日中に回答する必要がありますので、 5.所感： 関係者各位にはより一層の努力と奮起を希望します。, 日 時：4月27日(土)～5月6日(月) 場 所：グリーンモールイベント広場 仕事では特に、件名の書き方一つでメールを開封してもらえなかったり、返信率に影響したりしてきます。, 大切な方へ送ったり重要な場面で使うメールだからこそ、まずはメールで一番最初に見られる件名を悩まずスマートに作成できるよう、ポイントを押さえておきたいですよね。, 今回は、送ったメールを高確率で開封・返信してもらうために、「メールの件名」をつけるコツをご紹介します。, メールに件名をつける際の基本から返信する時の対応、NGポイントをしっかり確認していきましょう。, また、読まれるメルマガのタイトルの付け方はこちらの資料で具体的事例を交えて解説しています。あわせてご確認ください。, 特に、仕事などで普段からメールのやりとりが多い場合、メールをチェックする時に件名を読んで優先順位を判断している人もいます。, 一番に目につく件名に、必要のない情報まで長々と書いてしまうと、内容がよくわからなかったり読むのが面倒になったりして、後回しにされてしまう可能性が高くなります。, 受信リストを見た時に内容が理解できるよう、15~20文字程度でできる限り簡潔に、しかし内容は具体的に伝わるような件名をつけることを意識しましょう。, 一見どの件名も「会議の日程」に関するメールであることはうかがえますが、上記の例で具体的で目的がはっきりしているのは3.ですよね。, まずは、3.のように件名だけで相手に内容が伝わるよう、次のポイントを覚えておきましょう。, 件名は基本的に、「いつの話なのか」「何の用件なのか」「どういう概要なのか」の3点を記載し、具体的な内容を示すことが重要になります。, 「いつの話なのか」は、セミナーや会議の日程が決まっている場合、返信に期日がある場合などに必要となります。, 「〇/〇30締切」「〇月〇日開催」「第〇回」などを明記すると「いつの用件なのか、いつまでに返信が必要なのか」が特定でき、重要度が認識しやすくなります。, 件名を読むことで相手に「何の用件で連絡をしたのか」が伝わるように、「〇〇セミナー」「〇〇会議」「〇〇案件」など、分かりやすい言葉を選びましょう。, 「どういう概要なのか」については、どういう目的のメールで相手に何を求めているのかを明記するようにしましょう。, 「〇〇のお願い」「〇〇のご連絡」「〇〇のお礼」と入れることで、読み手がより内容を具体的に理解することができます。, ここからは、基本的な件名にプラスで取り入れたい要素と、返信メールの件名についてもご紹介していきます。, 1つ目のポイントは、初めての方へメールを送る時、お客様へメールを送る時には、「どこの誰が送ったメールなのか」が分かるように、会社名や名前を件名に入れることです。, どこの誰が送ってきたのか分からないメールは、開いてすらもらえない可能性もあります。, 件名に会社名や名前を入れるという小さなことですが、ここを徹底することで顔が見えない相手にも信用してもらえるでしょう。, ここで避けて欲しいのは、初めての方だからと言って件名に「はじめまして」と入れてしまうことです。, 「はじめまして」というタイトルはスパムメールに多いため、迷惑メールと間違われてしまう可能性があります。そのため、挨拶の言葉は本文に入れるか、【ご挨拶】のようにカッコを用いるようにしましょう。, また、メールの内容が分かる情報にカッコを用いることで「どんなメールか」がより伝わりやすくなります。, 上記のように、このメールはどういうものかを【】の中に明記することで、一目で優先度を判断できるようになります。, また、会社名や名前を【】に入れることで、迷惑メールなどと区別しやすく、初めての方に送る時にも安心ですね。, 【】には様々な使い道がありますが、強調したい部分だけに使用し、見やすさを重視して使うことをおすすめします。, 件名に「Re:」がついていると、受信者側にとっても、自分に関係のあるメールであることが一目でわかるようになります。, 自分に関係があるか分からない新規のメールよりも、確実に関係のある返信メールを優先する場合が多いです。, 自分が送ったメールを優先して読んでもらうためにも「Re:」はつけたままにしておきましょう。, メールのやりとりをしている中で話題が変わった場合には、「Re:」をつけて返信するのではなく、新規で別メールとして送ります。, また、もし送られてきたメールに自分の名前が入っていたら、この場合も件名を変えて返信しましょう。, 上記のように、自分の名前を消して相手の名前に「様」をつけると、より丁寧な返信になります。, 基本的には日本語と同じように、メールの内容が伝わるようにしますが、変に奇抜にしてしまうと、スパムメール判定をされる場合がありますので、英語に慣れていない方は「お決まりの型」を使うことをおすすめします。, また、日本語と同様に「Hello」「How are you?」というような挨拶表現も、ビジネスメールとしてはこのましくない表現だとされています。, 今回は、英語でもしっかりとした件名をつけられるよう、定型パターンをご紹介していきます。, それぞれに、「いつの話なのか」「何の要件なのか」を付け加えて、英語でも簡潔かつ具体的な件名にしていきましょう。, 携帯電話では30文字までしか表示されないため、文字数は30文字を目安に、6~8の単語で収まるように意識しましょう。, 上記のように、日付や概要を明記したり挨拶メールに名前を入れるなど、日本語での件名のつけ方と同じように行えば、失礼がなく具体的に内容が伝わる件名にすることができます。, 英語が苦手な方は、一つの単語のみで件名を済ませてしまいがちですが、単語だけの件名は、相手に失礼な表現と取られてしまうことがあります。, といった単語だけの件名は、ストレートすぎて相手によくない印象を与えてしまう可能性があります。, 英語の件名で多用される「Thank you」を使用する場合などは、「Thank you for (today’s discusstion) 」といった文章にすることで、より丁寧な表現をすることが可能になります。, また、件名全てを大文字で表記することもスパムメールに多い表現のため、相手にいい印象を与えません。, これらのことに注意し、英語でもできるだけ丁寧な表現で件名をつけるように心がけましょう。, 前述したポイントを押さえた上で、避けるべきことも頭に入れておけば、件名で相手に失礼な表現をすることはなくなりますよね。, 先ほど、【】を用いて表記をすると見やすくなるとご紹介しましたが、【】の内容が【重要】や【緊急】など、相手に急を要するような表記を使いすぎることは避けましょう。, ただ注目を集めたいだけ、または相手にとってそれほど重要でないメールにこれらの言葉を使用すると、不快な思いをさせてしまうだけでなく、相手からの信用もなくなってしまいます。, 顔を合わせず、文章だけでやりとりをするメールだからこそ、言葉一つ一つで相手はあなたを判断しています。, メールを受け取った人がどんな印象を持つかを考えた上で言葉を選択していくようにしましょう。, 「①」や「㈱」などの、囲み文字やカッコつきの略称、「㎝」などの単位は、「機種依存文字」といい、PC環境によっては文字化けして読み取れない可能性があります。, 意外と気付かずに使用してしまうことがあると思いますが、意味不明な文字に変換され、相手を混乱させてしまうことがあるため、ビジネスメールには使用を避けた方が良いでしょう。, 件名をつける際に、テンプレートや引用を行うことで、不注意によって件名と本文にズレが生じてしまうことがあります。, 特に、複数の人に同時にメールを作成している場合に、このようなミスが多くみられます。, また、前に送信したメールや返信メールを引用すると、本文だけ変更して件名を変更し忘れてしまうことや、「Re:」がついたまま送ってしまうこともあるため、必ずチェックをしてから送信するようにしましょう。, 仕事をする上で、取引先の相手や顧客とのやりとりでメールを使用することは避けられません。, 冒頭で述べたように、できるだけメールの開封・返信を早くしてもらえれば、お互いに仕事の進行もスムーズになりますよね。, 文章でのやりとりは、言葉遣い一つや少しの表現の工夫で、相手からの印象を大きく変えることができます。, メールで件名をつける際のポイントを押さえ、相手のことを配慮した件名を作成できるようにしましょう。, 本書では、ブラストメールのメルマガ配信チームが以下のようなポイントを解説しています。, 法人契約数9年連続No.1のメール配信サービスをお客様のサービスとしてご活用ください. 徹底的な検品を要請した。 議題：新商品「◯◯」の広告について ・今後は取引先に対してデモを行う予定
現在までの進捗状況をお伺いしたくご連絡を差し上げました。, 資料として、弊社カタログとパンフレットを 報告は以上となります。
お疲れ様です。
ご相談を受けました。, ●見積もり金額を1個につき1,000円下げてほしい。 ・◯◯に関しては、明日先方と打ち合わせを行い詳細を決めていきます。
先行各社のサービスは、当社サービスに比較して 目的：道南エリア営業会議出席のため 2)用地Aの確保期間の変更, ●トラブル発生の経緯とその後の対応 改めてご提案いただく内容を拝見できれば幸いです。, お忙しいところ大変恐縮ですが、 協賛店舗：30店, ※イベント企画の詳細、協賛店舗への対応について、 ここではコピペでそのまま使える「社内向けの報告メールの例文集・メールテンプレート」のビジネスメールをまとめました。シチュエーションごとにまとめましたので、メールを書く際の参考にどうぞ。 A社に制作を依頼したいと考えております。, ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 今後予定される新事業の展開にちても、役立つ知識を得られました。, ◯◯制作依頼先の件ですが、 本日中にご指示をお願いします。, 1.日時：◯月◯日（◯）◯時～◯時 ここではコピペでそのまま使える「社内向けの報告メールの例文集・メールテンプレート」のビジネスメールをまとめました。シチュエーションごとにまとめましたので、メールを書く際の参考にどうぞ。. 私がお答えしました。, ●○○支店の◇◇支店長代理からお電話 頻繁に連絡を取っていない相手だからこそ つきましては、デモ機の仕様書を添付いたしますので、内容をご確認ください。
==========================, 感想： 高校卒業後の進路について何度も相談をさせていただき 商品の良さを知ってもらうため主婦層にサンプルを配布 2.場 所：本社A会議室 ●添付ファイル
電話番号：00-000-0000, 発注日：9月15日 類似または関連サービスの利用状況、および ※詳細は、添付のPDFのとおり 関連部署から10名 お返事いただきますよう何卒宜しくお願い申し上げます。, ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 進捗状況の確認メールの書き方・マナー. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); © Copyright 2020 ビズ式. ことを提案していきたいと思います。, 1.目的：○○地方における当社サービスの需要調査 「あの時はお世話になりました」や「ありがとうございました」 私は木曜日の午後以外であれば、いつでもかまいません。, お客様面談の進捗状況を報告します。 Copyright © RAKUS Light Cloud Co., Ltd. All rights reserved.
考えられる。同品は工場の品質管理部へ送付。 他部から加わってもらっているプロジェクトメンバーの奮闘もあり、ここまでは予定通り順調に進捗しております。
あまりおすすめできませんので、 件名は分かりやすく丁寧に記載しましょう。 そして、ご無沙汰メールだからこそ、要所に当時の思い出話だとか 今の近況を報告したりなど、ただの硬いビジネスメールでは …
3.講師：◯◯コンサルティング（株） かねてより部内において進めております○○プロジェクトの進捗状況について、以下の通り報告させていただきます。
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北山様と商談いたしました。
お疲れ様です。
競合商品の代理店となっているため、 メールの例文をご紹介します。, 長らく連絡もしていなかったのであれば余計に そのため、一目見て理解することができるように、箇条書きや別記などを用いるといった工夫が有効です。
夕方には事務所に着ける予定です。, 面談が終わった3社のうち、 インパクトのあるデザインが期待できる 様々なシーンで使われる「メール」ですが、そんなメールにもマナーがあり、特にビジネスの場では、書き方に戸惑った経験もあるのではないでしょうか。この記事では、シーン別や久しぶりのメール、返信の書き方などご紹介します。メールを書くのに困ったら、読んでみて下さい。 ・2月17日(月)午前10時30分 宣伝部（鈴木一郎、坂本一郎） 前述したように、メールの件名は開封・返信に影響を与えます。 特に、仕事などで普段からメールのやりとりが多い場合、メールをチェックする時に件名を読んで優先順位を判断している人もいます。 学校を卒業して、もう会わなくてずいぶんたった恩師に対して 目 的：2ヶ月後の発売日に向けた 恩師に送ることによってメリットもたくさん生まれてきます。, そのメールを送ったことでメールを受信した恩師は 現在、3件(A社、B社、C社)の面談が終わりました。, 予定では明日(16日)はD社、明後日(17日)はE社でしたが、 事例をもとにした解説があり、理解が深まりました。 年賀状ありがとうございました。, ○○先生には ・議題：社内報のリニューアルについて ビジネスを円滑に進めるには、何らかの関わりがあった人に対してなるべく感謝の気持ちを伝えるようにすることが重要です。 そのことは例え社内の打ち合わせであっても変わりはありません。 このページでは、社内で …, 商品の不具合を報告する場合としては、自社の商品に不具合があり、そのことを上司などに報告する場合や、購入した商品に不具合があり、そのことを販売元（取引先）に報告する場合が考えられます。 商品の不具合は、 …, 社内で仕事を手伝ってもらったことへのお礼のメールを書く時は、まず何についてのお礼なのかわかりやすく記し、感謝の気持ちをしっかりと伝えることが大切です。 また、誤字や敬語の間違いが無いように、よく確認し …, 同僚とのオンライン飲み会の案内メールを送る際は、仕事の労いの言葉、飲み会の日時や媒体、参加予定者などを記載しましょう。 また、どのような意図でオンライン飲み会を開催するのかという事も含めると参加しても …, 上司などへ欠勤する際に送るメールは、上司との今後の関係を良好に維持するためにも大変重要です。 理由や期間など詳しく述べて、職場にかかる手間をなるべく減らすように努めましょう。 また、ミーティング等の予 …, 会議の出欠確認はメールで行うと便利な反面、書き方やマナーが守られていないと思わぬトラブルに発展してしまうケースがあります。 メールでやり取りする際のトラブルを防ぐためにも、マナーや気をつけなければいけ …, ・ビジネスメールですので、まず最初に結論を簡潔に記載し、その後で具体的な状況や自らの意見・考えなどを付加的に記載するようにしましょう。, ・緊急性、重要性の高い情報については、上司の印象に残りやすいように改行したり、かぎ括弧で括るなどして強調するとよいでしょう。, ・事実と意見が混在しないように、両者は分けて記載する必要があります。事実が正確に伝わらないと、せっかく報告したにもかかわらず、自らの評価を下げることになりかねません。.
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