アクセス担当のまみです。 IIf関数って条件を判断して値を返してくれます。 条件にあてはまればA、あてはまらなければBって分類してくれます。 条件にあてはまるものを自動で分類してくれるのでとっても助かりますね! 今回は、IIf関数についてお伝えしますね。 IIf関数 使用するテーブル 備品を管理していて、在庫数が5を下回った時に購入を考えたいとします。 Accessのクエリをマスターすれば、データベースに蓄積したデータを自在に活用できます。データ抽出・集計を効率化するクエリの活用法を解説します。 クエリの基本操作. ョン クエリのメッセージを非表示にするには. Access for Microsoft 365 Access 2019 Access 2016 Access 2013 Access 2010 Access 2007 その他... 簡易表示 . "表示価格" フィールドと "単価" フィールドとの間に結合を作成すると、両方のテーブルの出力が制限されます。 両方のテーブルに一致するデータがあるレコードのみが、クエリ結果に含まれます。, 2. 結合プロパティを編集すると、矢印が指すテーブルのみが結合によって制限されます。 矢印の元のテーブルのレコードは、すべてクエリ結果に含まれます。, 関連するレコードがあるテーブル (この例では、"受注明細" テーブル) 内の、1 つ目のテーブルに結合されているフィールドのうち、ウィザードの 3 番目のページで選択したフィールド (この場合、"商品 ID" フィールド) を除く各フィールドをダブルクリックします。 これらのフィールドごとに、[表示] 行のチェック ボックスをオフにし、[抽出条件] 行に「Is Null」と入力します。, オプションで、他のクエリ フィールドに抽出条件を追加するか、1 つ目のテーブルの値に基づく集計フィールドを作成します。, [作成] タブの [クエリ] グループで [クエリ デザイン] をクリックします。, [テーブルの表示] ダイアログ ボックスで、不一致のレコードがあるテーブルをダブルクリックし、次に関連するレコードがあるテーブルをダブルクリックします。, クエリのデザイン グリッドで、2 つのテーブルの関連するフィールドを結ぶ、結合と呼ばれる線があることを確認します。 結合がない場合は、1 つ目のテーブル (不一致のレコードがあるテーブル) の関連する各フィールドを 2 つ目のテーブル (関連するレコードがあるテーブル) にドラッグして作成します。, 結合をダブルクリックして [結合プロパティ] ダイアログ ボックスを開きます。 結合ごとに、オプション [2] をオンにし、[OK] をクリックします。, 注: 結合は、すべて同じ方向を指すようにしてください。 結合が異なる方向を指しているとクエリは実行されず、結合が矢印でない場合も実行されないことがあります。 結合は、不一致のレコードがあるテーブルから出ている必要があります。, オプションで、これらの任意のフィールドの抽出条件を入力するか、集計フィールドを作成します。, 関連するレコードがあるテーブルで、1 つ目のテーブルに結合されている各フィールドをダブルクリックします。 これらのフィールドごとに、[表示] 行のチェック ボックスをオフにし、[抽出条件] 行に「Is Null」と入力します。. 注: 最新のヘルプ コンテンツをできるだけ早く、お客様がお使いの言語で提供したいと考えております。 このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 お客様にとって役立つ情報であったかどうかを、このページの下部でお知らせください。 簡単に参照できるように、こちらに英語の記事があります。, 2 つのテーブルを比較して、一方のテーブルのレコードに対応するものが、他方のテーブルには含まれていないことを確認する場合があります。 これらのレコードを識別する最も簡単な方法は、不一致クエリ ウィザードを使用することです。 ウィザードでクエリを作成後、クエリのデザインを変更してフィールドを追加または削除したり、2 つのテーブル間に結合を追加して値が一致するフィールドを示したりすることができます。 ウィザードを使用せず、独自のクエリを作成して不一致のレコードを検索することもできます。, この記事では、不一致クエリ ウィザードを開始および実行する方法、ウィザードの出力を変更する方法、不一致のレコードを検索する独自のクエリを作成する方法について紹介します。, 2 つのテーブルを比較し、不一致のレコードを検索する一般的な状況を、以下に 2 つ示します。 状況によっては、最初の手順で不一致のレコードを検索する場合があります。 この記事では、不一致のレコードを検索する方法のみについて説明します。, 1 つのテーブルに任意の物品 (製品など) についてのデータを格納し、別のテーブルにそれに関連するアクションについてのデータ (受注など) を格納する場合。, たとえば、ノースウィンド データベース テンプレートでは、商品についてのデータは "商品" テーブルに格納され、各受注に含まれる商品についてのデータは "受注明細" テーブルに格納されます。 仕様により "商品" テーブルには受注についてのデータがないため、"商品" テーブルのみを参照しても、販売されたことのない商品を判別できません。 また、"受注明細" テーブルには販売された製品のデータのみが含まれるため、販売されたことのない商品の情報は、"受注明細" テーブルのみを参照しても判別できません。 販売されたことのない商品を判別するには、2 つのテーブルを比較する必要があります。, 1 つ目のテーブルに含まれるものの一覧を参照して、2 つ目のテーブルに対応するアクションが存在しないことを確認したい場合、不一致クエリを使用することができます。, 重複、冗長、または競合する情報を含んだ 2 つのテーブルを、1 つのテーブルに統合する必要がある場合。, たとえば、"得意先" という 1 つのテーブルおよび "顧客" という別のテーブルがあるとします。 これらのテーブルはほとんど同じですが、一方のテーブルまたは両方のテーブルには、他方にはないレコードがいくつか含まれています。 これらのテーブルを統合するには、まずどのレコードが、一方のテーブルまたは他方のテーブルで一意になっているのかを判別する必要があります。, このような状況では、この記事で説明する方法が役に立ちますが、さらに追加の手順が必要な場合があります。 不一致クエリ ウィザードを実行すると不一致のレコードを識別できますが、レコードを結合したセットを取得するには、ウィザードの結果を使用してユニオン クエリを作成します。 構造化照会言語 (SQL) ステートメントの記述に慣れている場合は、不一致クエリ ウィザードを使用せずに、手動でユニオン クエリを記述してもかまいません。, 重複、冗長、または競合する情報の問題は、複数のテーブルに重複するデータを確認することで対処できる場合があります。, ユニオン クエリ、または重複するデータの検索、非表示、あるいは除去の詳細については、「参照」セクションのリンクをクリックしてください。, 注: この記事の例では、ノースウィンド データベース テンプレートを使用して作成されたデータベースを使用します。, 使用している Access のバージョンによっては、検索ボックスまたは左側のウィンドウでノースウィンドを検索することができます。[テンプレート カテゴリ] で [ローカル テンプレート] をクリックします。, [ローカル テンプレート] で [ノースウィンド 2007 サンプル] をクリックしてから、[作成] をクリックします。, Northwind Traders のページ ([スタートアップ画面] オブジェクト タブ) の指示に従ってデータベースを開き、[ログイン ダイアログ] ウィンドウを閉じます。, [作成] タブの [クエリ] グループで [クエリ ウィザード] をクリックします。, [新しいクエリ] ダイアログ ボックスの [不一致クエリ ウィザード] をダブルクリックします。, ウィザードの最初のページで、不一致のレコードのあるテーブルをクリックし、[次へ] をクリックします。 たとえば、販売されたことがないノースウィンドの商品の一覧を表示するには、[商品] テーブルをクリックします。, 2 番目のページで、関連するテーブルをクリックし、[次へ] をクリックします。 この例の場合は、[受注明細] テーブルをクリックします。, 3 番目のページで、テーブルを関連付けるフィールドを選択し、[< = >] をクリックして、[次へ] をクリックします。 テーブルごとに 1 つのフィールドのみを選択できます。 この例の場合は、"商品" テーブルの [ID] および "受注明細" テーブルの [商品 ID] を選択します。 [関連付けるフィールド] ボックスのテキストを見て、正しいフィールドが組み合わされていることを確認します。, 既存のリレーションシップがテンプレートに組み込まれているため、[ID] フィールドおよび [商品 ID] フィールドは既に選択されている場合があります。, 4 番目のページで、確認する 1 つ目のテーブルのフィールドをダブルクリックし、[次へ] をクリックします。 この例の場合は、[ID] フィールドおよび [商品名] フィールドをクリックします。, 5 番目のページで、結果を表示するか、クエリのデザインを変更するかを選択できます。 この例では、[クエリを実行して結果を表示する] をオンにします。 表示されたクエリ名を使用して、[完了] をクリックします。, 並べ替え順序を変更するのには追加する、またはフィールドを削除するのには、その他の条件を追加するクエリのデザインを変更することがあります。 不一致クエリを変更する方法の詳細については、次のセクションを読むまたはを作成して、クエリを変更する方法の概要については、「参照」セクションのリンクを参照してください。, 3 番目のページで、テーブルを関連付けるフィールドを選択し、[< = >] をクリックして、[次へ] をクリックします。 テーブルごとに 1 つのフィールドのみを選択できます。 この例の場合は、"商品" テーブルの [ID] および "受注明細" テーブルの [商品 ID] を選択します。 [関連付けるフィールド] ボックスのテキストを見て、正しいフィールドが組み合わされていることを確認します。 ウィザードを完了した後に、残りのフィールドを結合できます。, 5 番目のページで、[クエリのデザインを編集する] をクリックし、[完了] をクリックします。, クエリのデザイン グリッドで、ウィザードの 3 番目のページで指定したフィールド (この例では ID と製品 ID) によって、2 つのテーブルが結合されていることを確認します。 関連するフィールドの残りのペアごとに、1 つ目のテーブル (不一致のレコードがあるテーブル) から 2 つ目のテーブルにフィールドをドラッグして、結合を作成します。 たとえば、"商品" テーブルの [表示価格] フィールドを "受注明細" テーブルの [単価] フィールドにドラッグします。, 結合 (フィールドを結んでいる線) をダブルクリックして、[結合プロパティ] ダイアログ ボックスを開きます。 結合ごとに、"商品" テーブルの全レコードを含めるオプションを選択し、[OK] をクリックします。, 1. ステムを作るとき, マイクロソフト製品のサポート期間, 2020年にマイクロソフトのサポートが終了する製品, マイクロソフトアクセス(Access)活用法(メールマガジン), 該当レコードが無い場合の表示. クエリの演算フィールドについて、式ビルダーの使い方: クロス集計クエリの結果のNull値を「0」と表示する: 重複のない一通りデータを取得したい: 外部結合とは: 重複クエリとは: 部分一致のパラメーター クエリを作成する、パラメーター クエリの設定方法 レコードの検索と該当なしの表示: VBA: 2016年9月 7日 : お客様から質問がありました。 「在庫管理システムをアクセスで作ってみよう」という教材の中には、サブフォームのデータを検索する機能があります。 最初の検索には、 DoCmd.FindRecord; 次の検索には、 DoCmd.FindNext

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