オンラインでドキュメントを作成したり共有すれば、どこからでもファイルにアクセスすることができます。一体化した使いやすいプロダクティビティ スイートを使用すれば、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、アンケートなどを管理できます。 googleドライブのファイル移動について教えてください。共有アイテムの中にあるファイルを整理しようと新たに共有アイテムの中にフォルダを作ってその中にファイルを入れました。 間違えて一つファイ … Googleは、情報の検索をするときによく使う方が多いと思いますが、実は検索機能だけではなく、GmailやGoogleカレンダーなど、さまざまなサービスを提供しています。そのサービスのひとつにGoogleドライブがあります。 PCのハードディスク内には、CドライブやDドライブなど、データを保存できる部屋がありますが、Googleドライブはパソコンの中ではなく、クラウド上にデータを保存できる部屋というイメージです。 例えば … お問い合わせ ご相談. Googleドライブの「共有アイテム」で整理したいファイルを右クリックして「マイドライブへ追加」を選択します。 この時点でマイドライブ直下にファイルができます。 「整理」を選択するとさらにマイドライブ内のフォルダに移動することができます。 Googleドライブの無料で使える保存容量は、GoogleフォトやGmailも合わせて15GBまでなので、いつの間にか上限に近づいていることも。ここではGoogleドライブの空き容量が不足したとき、まずやりたい簡単な方法を3つご紹介します。不要なデータを整理して、容量を回復しましょう！ 2020 ... メルマガ配信の方法Googleドライブの使い方ダウンロードしたものの保存の仕方など具体的な質問をご用意され … 続きを読む ; パソコン初心者ですが無事Macへ移行できました. Google ドライブで複数のファイルを一度に他のユーザーと共有する場合は、フォルダを共有します。共有ユーザーはフォルダ内のすべての Google ドキュメント、ファイル、フォルダにアクセスができるようになります。 1. パソコンのお困りの内容やOS等を選択すると、最適な対応方法や料金を確認することができます。, PCにデータをどんどん保存し続け、いざ探そうとすると見つけ出せない、ということはありませんか？そんな事態を避けるために、フォルダを作ってデータを整理しておきましょう。それがクラウド上の共有フォルダであれば、別の端末からも確認が可能です。, 今回はデータを管理する方法のひとつ、Googleドライブの便利な使い方についてご紹介します。, Googleは、情報の検索をするときによく使う方が多いと思いますが、実は検索機能だけではなく、GmailやGoogleカレンダーなど、さまざまなサービスを提供しています。そのサービスのひとつにGoogleドライブがあります。, PCのハードディスク内には、CドライブやDドライブなど、データを保存できる部屋がありますが、Googleドライブはパソコンの中ではなく、クラウド上にデータを保存できる部屋というイメージです。, 例えば、PCのハードディスク内がいっぱいになり、データがこれ以上保存できない、さらにはPCの動きが遅くなってしまった、ということがあるとしましょう。, そんなときに活躍するのがGoogleドライブです。PC内にあったデータをGoogleドライブにアップし、PC内のデータを削除すれば、容量に空きができてPCもサクサク動くようになります。Googleドライブは、無料で15GBまでデータをアップすることができます。, ただし、この容量の中には「Google フォト」と「Gmail」も含まれていますので注意しましょう。それ以上の容量が必要であれば、有料プランを利用する必要があります。最大で1TBまで保存することができるので、大容量のデータを保存したい方には有料プランをおすすめします。, Googleドライブがさらに便利な点は、クラウド上にデータがあるので他の端末からもデータを確認できる点です。通常、PC内に保存されたデータは、他の端末からは確認できません。しかし、Googleドライブのアカウントを他の端末とも共有することで、Googleドライブにアクセスできるようになります。これにより、他のPC以外、例えばタブレットやスマートフォンからでもデータが確認可能になるのです。, また、会社の同僚や友人とPC内に保存されているデータを共有したい場合はメールで送るのが一般的ですが、データ容量が大きいとなかなか送信できなかったり、メールにデータを添付する手間がかかったりします。そんなときはGoogleドライブの出番です。Googleドライブ上のデータやフォルダを他のユーザーと共有できる機能があるので、データ容量を気にしたり添付したりという手間が省けます。同じプロジェクトを進める仲間と共有しておくと、話がスムーズになるでしょう。, 右上に■が縦横に3つずつ並んでいるアイコンがあるので、そこにカーソルを当ててみましょう。, 赤枠で囲った部分にデータをドラッグ（もしくは右クリックから「ファイル（もしくはフォルダ）をアップロード」でも可）すると写真をアップロードできます。, フォルダごとアップロードすることも可能ですが、ファイルをアップロードしたあとに、ファイルごとにまとめたフォルダを作成したくなった際は、左上の「新規」ボタン（もしくは右クリックの「新しいフォルダ」）から作成できます。, 作成したフォルダに入れたいファイルをドラッグすれば、データを移動させることができます。, 大まかにフォルダを分けておくだけでは、結局「あのファイルはどこに入れた？」ということになってしまいますよね。テーマや作業ごとにフォルダに入れたいファイルをドラッグすれば入れることができます。フォルダは、新たにフォルダ内にも作ることが可能です。こうしてファイルを細かく整理しておくと、探したいものがすぐに見つかり、時間を無駄にすることもありません。, フォルダやファイル名は、ファイルにカーソルを合わせて右クリックし、「名前を変更」を選択することで変更できます。新規でフォルダを作ると「無題のフォルダ」になってしまうので、必ず自分が分かりやすい名前をつけて管理しましょう。これがフォルダの整理にもつながります。, データの表示は「ギャラリー表示」と「リスト表示」の2種類から選べます。自分が見やすいものを選びましょう。, Googleドライブに保存したデータを見る場合は、プレビュー機能が便利です。見たいデータをクリックし、右上にある目のマークのアイコンをクリックすると、データを開いた状態のものを見ることができます。もしくは、見たいデータをダブルクリックしても見ることができます。, 表計算ファイルは「Microsoft Excel（.xls.xlsx）」のみです。, Googleドライブにアップしたデータは、他の端末でも確認可能と説明しました。他のPCで見る場合には、同じGoogleのアカウントであれば、同様の方法で確認することができます。, ただし、タブレット、スマートフォンから見るためには、Googleドライブのアプリ（無料でインストール可能）が必要です。端末にアプリをインストールしたらログインしましょう。アップしたデータが確認できるはずです。もちろん、アプリではなくWeb上での確認も可能です。, スマートフォンやタブレットでデータの確認が可能になれば、移動中や出先で急な対応を迫られたときなどに「PCがないから確認できません！」ということもなく、安心です。, ただし、aiデータとpsdデータはプレビュー不可。あらかじめPDF化してからGoogleドライブに保存すると良いでしょう。, アプリをインストールしていない場合でも、Googleドライブはブックマークしておきたいですね。, では、今度は同僚や友人とデータの共有をしてみましょう。基本的に使い方は通常のPC操作と同じです。, 次に、共有したい人の名前かメールアドレスを入れましょう。入力したユーザーとだけ指定したフォルダを共有することができます。, 例えば、確認してもらいたい資料を会社に置いてきてしまい、自分のPCにだけデータが入っている、そんなとき自分が出先だったらどうしますか？何もないとしても自分のPCを他人に見られるのは嫌ですよね。そんなとき、すでにドライブの共有がなされていれば、ファイル・フォルダ名を伝えるだけで確認してもらうことが可能です。, また、出先に限らず、隣に座っている同僚でもドライブを共有しておけば、PC画面を見せながらの説明という面倒なことをせずとも、Googleドライブから同じファイルを確認しながら説明ができるので、効率化も図れます。, Googleドライブという言葉は知っていても、その利便性が分からず使っていないという方もいるでしょう。しかし、意外にも使い方は簡単で、慣れてしまうとPC内に保存する手間と変わりはなく、ドライブ内にいくつものフォルダを作ることができ、細かいファイル整理もうまくいきます。さらに同アカウントでアクセスすることで、別端末からもフォルダが確認でき、PCを2台持っている方や出先でスマートフォンやタブレットで確認したい方には非常に便利です。また、共有することによって他のユーザーからの閲覧も可能になり、作業の効率化にもつながります。, そんな便利なGoogleドライブですが、やはり慣れないうちは使い方が分からなくなることもあるでしょう。そんなときはドクター・ホームネットにご相談ください。平日だけでなく祝・休日でもその「困った」に対応可能です。, 多様に活躍するGoogleドライブを使って、上手にフォルダ整理をしていきましょう。, 当サイトの運営主体である日本PCサービスは、パソコン修理・設定・サポートサービスを全国対応で提供しています。, Copyright © 2020 ドクター・ホームネット by 日本PCサービス株式会社, Windows Update時に「データベースの破損を修復してください」と表示された時の原因と対処法, Windows Update時に「データベースにエラーが発生した可能性があります」と表示された時の原因と対処法. 他人が共有したGoogleドライブにアクセスすると、自分の共有アイテムに表示されます。これを非表示にするには次の操作を行います。 注！他ユーザーの共有フォルダを削除しても実際にフォルダが削除されるわけではありません。共有アイテムから非表示になるだけです。 PC などからWEB版Googleドライブを使っている人は、ひょっとすると共有された文書を全部、左サイドバーの「共有アイテム」の中から探していたりするかもしれません。が、それは必ずしも良い方法ではありません。 というのは、Googleドライブの「共有アイテム」は共有アイテムを受け取るだけの玄関で、そこから「マイドライブ」に移動させてフォルダ分けしたり、スターを付けて整理する。という前提になっているからです。 その証拠に、「共有アイテム」内を整理するために、新規フォルダを作る … Googleドライブ共有アイテム内を整理したい . グーグルドライブを活用した、共有フォルダの整理のコツを解説します！実際の業務で起こり得るケースに合わせ、パターン別にオススメの方法を紹介していきます。 スタッフ紹介; 法人の方へ; Q&A; お電話からのお問い合わせ 平日10-21時 / 土日祝 10-17時. Googleドライブにおけるファイル共有方法. Googleドライブに新しいフォルダを作成するのに必要な作業はこれだけです。 また、フォルダ内に中項目のフォルダを作成し、分類したり取り出しやすくするなど、自分好みのインターフェースで整理することができるのが特徴です。 GoogleドライブとはGoogleが提供する無料のオンラインストレージサービスです。これを使用すれば大容量のファイルを場所、時間を選ばずに誰とでも簡単に共有することができます。Googleドライブでファイルをアップロードし共有する方法（PC・iPhone・Android）について解説します。 読者の皆さんはGoogleドライブを利用したことがありますか？ Googleアカウントを持っていれば無料で使用することができるので、まずはどのようなものか次のリンク先をクリックして確認してみましょう。 GoogleドライブにアップしているWordやエクセルなどのOffice形式のファイル、実はGoogleドライブ上で直接編集できるのをご存知ですか？ 複数人で共同編集をしたり、ブラウザ上ですぐに編集できたりと使い勝手が向上します。実際にやってみたのでその使い勝手をレポート！ Google ドライブを使用すると、ファイルをクラウド上で安全に保存して共有できます。Google Workspace で容量無制限のドライブ ストレージをご利用ください。 共有するフォルダを選択 Google いよいよGoogleドライブを使用して動画を埋め込んでいきます。 Googleドライブを使用しますので、Googleアカウントは必須です。 なお、Googleドライブの仕様変更により画面表示や手順が異なる場合がございます。 ご注意ください。 ①Googleドライブにアクセス Googleドライブで他人と共有したフォルダー/ファイルがローカルに自動的に落ちてくるようにするにはどのようにすればいいでしょうか？ 最初に答えを！ Web版のGoogleドライブで設定することで、自動的にローカルに落ちてくるように設定ができます。 具体的には、https://drive.google.comにアクセスし、自分のアカウントでログインします。 まずは、左ペインにある「共有アイテム」をクリック。 他人と共有されているフォルダー/ファイルがあれば、一覧で表示されます。 この中から自分のパソコンに自 … 本記事では、Googleドライブの使い方について解説しています。便利な共有・共同編集のやり方や無料で使えるストレージ容量について、ファイルがダウンロードできないときの対処法などをまとめているので、使い方がわからなくて困っている人は参考にしてください。 グーグルドライブは、文書や写真、画像、表やグラフ、動画、音声を収納できる場所です。例えば、上司に提出する日報を作成する必要があるとします。そこでパソコンのキーボードで文書を作成します。すると完成した文書はグーグルドライブに保管されます。上司は、共有されたフォルダを訪れ、文書の内容を確認できるというわけです。, 例えるなら、グーグルドライブは「封筒」です。様々な種類のデータを1つの場所にまとめておけます。封筒は名前を書くことや、書類を出し入れすること、相手に送ることができますね。グーグルドライブも同じで、自分が作成した文書と写真を上司に共有することが簡単にできます。, グーグルドライブを利用するには、グーグルのアカウントが必要です。まずブラウザを開きます（ブラウザとは、iPhoneであればsafari・Androidであればchromeです）。なお、本記事の操作画面はmacOS上で撮影したものを使用していますが、Windows版でも同様の機能を利用できます。, こちらから「グーグルドライブ」にアクセスします。 パーソナルとビジネスが表示されるので、パーソナルを選択します。, 画面が切り替わります。 「アカウントを利用」を選択します。 画面が切り替わります。 「アカウントを作成」を選択します。 自分用かビジネスの管理用かを選択できます。 ビジネスの管理用を選択します。, Googleアカウントの作成で、姓と名になまえを入力します。ユーザー名には、「◯◯◯@gmail.com」において◯◯◯で表示したい文字列を入力します。最後に、パスワードを入力します。「次へ」をクリックします。, 電話番号の確認をします。手元で確認できる電話番号を準備します。電話番号を入力します。「次へ」をクリックします。手元に登録した電話番号で受け取れるスマートフォンを用意します。（本記事ではiPhoneの場合で説明します。）ホーム画面から「メッセージ」と書かれたボタンを探し、押します。メッセージの一覧画面を表示します。「G -◯◯◯があなたのGoogle確認コードです。」と書かれたメッセージを探します。「G-◯◯◯」の◯◯◯を記録します。, パソコンの画面に戻ります。電話番号の確認の画面を表示します。「G-◯◯◯」の◯◯◯に、記録した6ケタの数字を入力します。, 画面が切り替わります。「年・月・日」と「性別」を入力します。「年・月・日」は生年月日を入力します。性別は、「女性・男性・指定しない・カスタム」の中から選択します。「次へ」をクリックします。, 画面が切り替わります。電話番号の活用に「スキップ」か「はい、追加します」で選択します。, 画面が切り替わります。プライバシーとポリシーと利用規約が表示されます。下まで画面を移動します。「同意する」をクリックします。, 画面が切り替わります。グーグルドライブの画面が表示されます。 次に、グーグルドライブに作成した文書と画像をダウンロードします。 画面左上の「新規」ボタンをクリックします。「ファイルのアップロード」を選択します。ダウンロードしたい文書を選択します。マイドライブにファイルが追加されます。, 画面左上の「新規」ボタンを選択します。フォルダを選択します。新しいフォルダが表示されます。「無題のフォルダ」をキーボードのバックスペースで消去します。「◯◯◯◯_あなたのなまえ_今日の日付け」と入力します。「作成」を選択します。, マイドライブの上部にフォルダ、下部にファイルが表示されます。フォルダには「◯◯◯◯_あなたのなまえ_今日の日付け」が追加され、ファイルにはダウンロードした文書が追加されます。, ダウンロードした文書を選択します。選択したまま、「◯◯◯◯_あなたのなまえ_今日の日付け」のフォルダまでひっぱります。「◯◯◯◯_あなたのなまえ_今日の日付け」のフォルダの中には、ダウンロードした文書が保存されています。, 「◯◯◯◯_あなたのなまえ_今日の日付け」のフォルダを右クリックします。共有、共有可能なリンクを取得、指定の場所へ移動が選択できます。, 共有フォルダを作成する方法は2つあります。 1つ目は、「共有」です。他のユーザーのメールアドレスを入力することでファイルを共有できます。「◯◯◯◯_あなたのなまえ_今日の日付け」のフォルダを右クリックします。「共有」を選択します。, 画面が切り替わります。他のユーザーと共有が表示されます。ユーザーに共有したい相手のメールアドレスを入力します。メモを追加は、共有相手に概要を通知します。「（共有相手の名前）様 お世話になっております。（あなたの名前）でございます。◯◯◯◯を共有致します。ご確認ください。引き続きよろしくお願い致します。」と入力するのがコツです。ユーザーに共有したい相手のメールアドレス、メモにメッセージが記入されているのかを確認してください。「送信」を選択します。, 共有相手には、共有されたメールアドレスにメールで通知されます。メールの本文には、「◯◯◯◯_あなたのなまえ_今日の日付け」の共有フォルダのリンクと、メッセージが表示されています。 2つ目は、「共有可能なリンクを取得」です。フォルダにリンクを設定することで共有フォルダが作成でき、ファイルを共有できます。「◯◯◯◯_あなたのなまえ_今日の日付け」のフォルダを右クリックします。「共有可能なリンクを取得」を選択します。, リンクの共有をオンにしました。「リンクを知っている全員が閲覧できるようになりました。」と左下に表示されます。共有フォルダの吹き出しに「リンクの共有がオンです」と表示されます。同じ吹き出しの下に「共有設定」があります。「共有設定」を選択します。リンクをコピーを選択します。コピーしたリンクを、メールの本文に貼り付けて送信すれば共有が完了します。フォルダが相手に共有されています。, したがって、グーグルドライブは、特定の相手にデータやフォルダを共有することができます。ほかにも様々な用法があるので、以下で説明していきます。, ドキュメントは、文書が作成できるメモ帳です。文字や画像、グラフや表で情報を整理します。文字の色を変えたり、大きさを変えたり、太さを変えたりすることが使い方のコツです。例えば、ドキュメントで報告書を作成するとします。 まずは先ほどの「グーグルドライブ」にアクセスします。※簡単に開くコツとして、検索窓に「d」と打ち込み「http://drive.google.com」と表示されていればエンターを押すだけで、グーグルドライブの画面が開けます。, 画面左上の「新規」ボタンを選択します。「Googleドキュメント」を選択します。画面が切り替わります。, キーボードを打ってみましょう。文字が反映されます。 報告書には、日付・宛名・あなたの名前・要旨を記入します。, 日付は、本日の日付を記入します。西暦・月・日にちを順番に入力します。 入力したら、右揃えにします。, 宛名は、提出先の部署名・氏名を入力しましょう。 部署名を入力し、次に氏名を入力します。 続いて、あなたの名前を入力しましょう。 エンターを押します。 もう一度エンターを押します。 中央揃えを選択します。, 要旨を入力します。 要旨の原稿内容を準備します。 （手元のメモ帳や書類に手書きで用意しても、書きながら決めていくでも問題ないです。） エンターを押します。 もう一度エンターを押します。 左揃えを選択します。, スプレッドシートとは、エクセルのように表やグラフを作成できるツールです。複雑な数字の計算を行なったり、文字の整理をすることで情報を見やすくすることができます。また、完成したシートはオンラインで簡単に共有・同時編集が行えるというのが大きなメリットです。, 例えば、2社の売り上げを比較する表を作成するとします。 「グーグルドライブ」にアクセスします。 画面左上の「新規」ボタンを選択します。「Googleスプレッドシート」を選択します。画面が切り替わります。 ズームを選択します。, 200％を選択します。 ２社の売り上げのデータを準備します。 2のCに1社目の名前を入力します。 2のDに2社目の名前を入力します。 3のBに「売り上げ」と入力します。 3のCに1社目の売り上げ数字を入力します。 3のDに2社目の売り上げ数字を入力します。, 2のBを選択します。 選択したまま、3のDまで動かします。 枠線を選択します。 「すべての枠線」を選択します。, 簡易的ではありますが、応用をすれば複雑な比較もひと目でわかるようなシートを作る事ができます。, スライドは、プレゼンテーションや発表資料を作成できます。 グーグルスライドの活用法こちらから：グーグルスライドを最大限に活用するデザインの活用とコツ, 例えば、プレゼンテーションの表紙を作成するとします。 「グーグルドライブ」にアクセスします。 画面左上の「新規」ボタンを選択します。「Googleスライド」を選択します。画面が切り替わります。 「クリックしてタイトルを追加」をクリックします。キーボードで発表の題名を入力します。, 下の「クリックしてサブタイトルを追加」をクリックします。キーボードで発表日を入力します。エンターを押します。 キーボードで発表者の所属部署を入力します。エンターを押します。 キーボードで発表者の氏名を入力します。, このように作成したスライドも上述したリンクの共有を行えば、簡単に連携できるだけでなく、複数のメンバーで同時に編集をすることができるので、非常に管理をしやすいです。, キープは、ちょっとしたメモやリストが作成できます。 例えば、今月の目標を管理するとします。 「グーグルドライブ」にアクセスします。 画面右端の黄色いマークを選択します。, 「メモを入力」を選択します。「タイトル」と「メモを入力」が表示されます。 「タイトル」は、今月の目標と入力します。, ピンのマークを選択します。固定すると、他のメモより上部に表示されます。 いつも見たいメモはピンを使うことがコツです。, タスクは、日々のやるべきことが整理できます。 例えば、明日の会議開始30分前に会議資料を自分用に印刷することを忘れたくないとします。 「グーグルドライブ」にアクセスします。 画面右端の水色のマークを選択します。, カレンダーは、約束や打ち合わせの日時を整理できます。 例えば、明日第一会議室での10:00からの会議の予定を忘れたくないとします。 「グーグルドライブ」にアクセスします。 画面右端の水色のマークを選択します。, 上司や同僚のカレンダーと連携をする事でお互いの予定を簡単に確認できるのが、グーグルカレンダーのメリットです。こちらを使えば、日々の予定管理や、業務整理も円滑に行えるようになります。, グーグルドライブは、いろいろな使い方があります。様々なデータを共有する場面があります。グーグルドライブを使うと、相手のメールアドレスに直接データを共有できます。上司や部下、同僚などの社内の人間だけでなく、取引先や自分自身とも、ぜひフォルダでファイルを共有してください。, 自分に画像や文書、表やグラフを共有できます。 例えば、同僚や上司、部下に公開していたファイルを公開したくないとします。フォルダの公開設定を非公開にします。 「グーグルドライブ」にアクセスします。, 「◯◯◯◯_あなたのなまえ_今日の日付け」のフォルダを右クリックします。共有可能なリンクを取得が選択できます。 共有フォルダの設定を非公開設定にするには、方法が２つあります。 1つ目は、「共有」です。「◯◯◯◯_あなたのなまえ_今日の日付け」のフォルダを右クリックします。「共有」を選択します。画面が切り替わります。, 「オフ -特定のユーザー-」を選択します。「保存」を選択します。画面が切り替わります。, 2つ目は、「共有可能なリンクを取得」です。「◯◯◯◯_あなたのなまえ_今日の日付け」のフォルダを右クリックします。「共有可能なリンクを取得」を選択します。画面が切り替わります。, 同僚や上司に作成した資料を添削してもらったり、資料の添削をお願いされることがあるかもしれません。グーグルドライブの共有設定を使うと、同僚や上司のメールアドレスを入力したり、URLを共有するだけで資料を共有できます。 例えば、同僚に画像と作成した文書が入ったフォルダを共有したいとしましょう。, 「グーグルドライブ」にアクセスします。 「◯◯◯◯_あなたのなまえ_今日の日付け」のフォルダを右クリックします。共有、共有可能なリンクを取得、指定の場所へ移動が選択できます。, 共有するには、3つの方法があります。 1つ目は、「共有」です。「◯◯◯◯_あなたのなまえ_今日の日付け」のフォルダを右クリックします。「共有」を選択します。画面が切り替わります。, 「名前かメールアドレスを入力」を選択します。共有したい同僚のメールアドレスを準備します。ユーザーに共有したい相手のメールアドレスを入力します。, メモを追加には、共有相手に概要を通知します。「（共有相手の名前）様 お世話になっております。（あなたの名前）でございます。◯◯◯◯を共有致します。ご確認ください。引き続きよろしくお願い致します。」と入力します。ユーザーに共有したい相手のメールアドレス、メモにメッセージが記入されているのかを確認してください。, 共有された相手には、共有されたメールアドレスにメールで通知されます。メールの文面には、「◯◯◯◯_あなたのなまえ_今日の日付け」の共有フォルダのリンクと、メッセージが表示されます。, 2つ目は、「共有可能なリンクを取得」です。フォルダにリンクを設定することでファイルを共有できます。「◯◯◯◯_あなたのなまえ_今日の日付け」のフォルダを右クリックします。「共有可能なリンクを取得」を選択します。画面が切り替わります。, 3つ目は、「指定の場所へ移動」です。同僚のファイルにあなたのファイルを挿入します。挿入した後も、あなたはファイルを編集できます。ファイルの中に入っている文書や画像の編集もできます。「◯◯◯◯_あなたのなまえ_今日の日付け」のフォルダを右クリックします。「指定の場所へ移動」を選択します。画面が切り替わります。, 部下に必要な資料を共有したり、部下にお願いした資料の提出場所を指定することがあります。グーグルドライブの共有設定を使うと、部下のメールアドレスを入力したり、URLを共有するだけで必要な資料を共有できます。さらに、URLを共有したり、フォルダを共有したりすることで資料の提出場所を指定できます。, 例えば、部下にお願いした画像と文書の提出場所を指定します。 「グーグルドライブ」にアクセスします。 「◯◯◯◯_あなたのなまえ_今日の日付け」のフォルダを右クリックします。共有、共有可能なリンクを取得、指定の場所へ移動が選択できます。 提出場所を指定するには、3つの方法があります。 1つ目は、「共有」です。「◯◯◯◯_あなたのなまえ_今日の日付け」のフォルダを右クリックします。「共有」を選択します。画面が切り替わります。, 共有された相手には、共有されたメールアドレスにメールで通知されます。メールの本文には、「◯◯◯◯_あなたのなまえ_今日の日付け」の共有フォルダのリンクと、メッセージが表示されています。共有された相手はフォルダに直接画像と文書をアップロードすることで、上司に提出できます。 「Gメール」にアクセスします。 メールの一覧を表示します。「◯◯◯◯_あなたのなまえ_今日の日付け」- 共同作業へのご招待を選択します。 「開く」を選択します。画面が切り替わります。共有されたフォルダが表示されます。共有されたフォルダをダブルクリックします。 ここに、提出したい画像と文書をアップロードします。 2つ目は、「共有可能なリンクを取得」です。フォルダにリンクを設定することでファイルを共有できます。「◯◯◯◯_あなたのなまえ_今日の日付け」のフォルダを右クリックします。「共有可能なリンクを取得」を選択します。画面が切り替わります。, コピーしたリンクを、メールの本文に貼り付けて送信すれば共有が完了します。 共有された相手には、共有されたメールアドレスにメールで通知されます。メールの文面には、「◯◯◯◯_あなたのなまえ_今日の日付け」のフォルダのリンクと、メッセージが表示されます。共有された相手はフォルダに直接画像と文書をアップロードすることで、上司に提出できます。 「Gメール」にアクセスします。 メールの一覧を表示します。「◯◯◯◯_あなたのなまえ_今日の日付け」- 共同作業へのご招待を選択します。 「開く」を選択します。画面が切り替わります。共有されたフォルダが表示されます。共有されたフォルダをダブルクリックします。 ここに、提出したい画像と文書をアップロードします。 3つ目は、「指定の場所へ移動」です。あなたのファイルに部下のファイルを挿入します。挿入した後も、部下はファイルを編集できます。ファイルの中に入っている文書や画像の編集ができます。「◯◯◯◯_あなたのなまえ_今日の日付け」のフォルダを右クリックします。「指定の場所へ移動」を選択します。画面が切り替わります。, 共有された相手には、共有されたメールアドレスにメールで通知されます。メールの文面には、「◯◯◯◯_あなたのなまえ_今日の日付け」のフォルダのリンクと、メッセージが表示されます。 共有された相手はフォルダに直接画像と文書をアップロードすることで、上司に提出できます。 「Gメール」にアクセスします。 メールの一覧を表示します。「◯◯◯◯_あなたのなまえ_今日の日付け」- 共同作業へのご招待を選択します。 「開く」を選択します。画面が切り替わります。共有されたフォルダが表示されます。共有されたフォルダをダブルクリックします。 ここに、提出したい画像と文書をアップロードします。, 取引先に必要な資料を会議の前や後に共有したり、共有した資料を共同で編集する必要があるかもしれません。グーグルドライブの共有設定を使うと、会議が終わった後でも、いつでもどこからでもフォルダに参加しているそれぞれがフォルダを編集できます。メールや印刷した資料だけでなく、同時並行で編集したい資料の共有にもグーグルドライブはおすすめです。このような場合も「資料を整理したフォルダを同僚に共有するコツ」の見出しで説明した方法を使えば、スムーズにやりとりが行えるようになります。, グーグルドライブの様々な機能を使うと、社内や社外の会議中に、大勢の前で話すスピーカーとして前に座っている観客に向けて発表できます。会議やセミナーだけではなく、自分が仕事の管理や整理をするための場所にも、ぜひグーグルドライブで整理してください。, 例えば、同じ部署の上司向けに、半年の達成度を共有する機会があります。あなたは、グーグルドキュメントで資料を作成できます。状況・問題・解決策のフレームワークで内容を整理しました。 ブラウザを立ち上げます。検索窓に「u」と打ち込みます。エンターを押します。（「untitled document – Google Docs」と表示されていれば正しいです。）画面が切り替わります。 白紙のどこかをクリックします。キーボードで状況・問題・解決策と打ち込みます。それぞれに内容を入力します。しかし、問題が発生しました。ページが1ページを超えてしまったのです。上司に共有したら、このドキュメントの目次がわかりません。, 見出し機能を使うと、上司と共有する時間に、本の索引のように見出しを探して、その見出しに辿りつけます。 状況を選択します。, スタイルを選択します。見出し１の上にカーソルを持っていきます。そのまま右に持っていきます。, 左端の見出し機能で、「解決策」を選択すると、どこにいても「解決策」の見出しに辿り着けます。, 例えば、取引先の相手に、新しいサービスの提案をする機会があります。あなたは、グーグルスライドで資料を作成できます。スライドの表紙・概要・メリット・まとめのフレームワークで内容を整理しました。 「グーグルドライブ」にアクセスします。 画面左上の「新規」ボタンを選択します。「Googleスライド」を選択します。画面が切り替わります。 スライドの表紙・概要・メリット・まとめをスライド１枚１枚に記入しました。いざ発表の練習をしました。しかし、問題が発生しました。スライドのみがパソコンの画面に表示されるので、何を話すのかわかりません。スピーカーノート機能を使うと、取引先に発表する時間に、話す内容とスライドの両方をパソコンの画面に表示できます。プロジェクターで表示した画面は、スライドのみを取引先の相手に表示したままにできます。表紙の「新製品」について説明したい内容を準備します。（手元のメモ帳や書類に手書きで用意しても、書きながら決めていくでも問題ないです。）, 画面下の「クリックするとスピーカーノートを追加できます」を選択します。話したい内容を書きます。 概要・メリット・まとめも同様に、話したい内容を書きます。, 例えば、自分の整理ために、会社から営業先までの交通費を記録します。あなたは、グーグルスプレッドシートで資料を作成できます。日付・料金・駅名の項目で内容を整理しました。 「グーグルドライブ」にアクセスします。 画面左上の「新規」ボタンを選択します。「Googleスプレッドシート」を選択します。画面が切り替わります。 今日の日付・料金・駅名で整理しました。しかし問題が発生しました。セルを統合したので、明日の項目も同じように追加することがめんどくさいです。 コピーアンドペースト機能を使うと、今日の内容の記入が終わった後に、そのままのセルの大きさやかたちを下に続けることができます。 セルだけではなく、文字やセルの色をコピーして貼り付ける時にも、コピーアンドペースト機能で整理してください。, ショートカットキーでコピーを選択します。 コピーは「ctrl + c」です。 ※Macだと「command + c」です。, ショートカットキーでペーストを選択します。 ペーストは「ctrl + v」です。 ※Macだと「command + c」です。 さらに、オートフィル機能を使うと、空白のセルに、自動で今日の日付を入力することができます。 日付だけでなく、連番をふるときや数字を1ずつ増やしたいときにも、オートフィル機能で整理してください。 日付のセルを選択します。, バックアップをとる機能を使うと、パソコンに画像や資料を保存している間に、グーグルドライブにも画像や資料が自動的に保存できます。 パソコンだけに大切なデータを保存するだけでなく、グーグルドライブからもファイルにアクセスできるので、ぜひバックアップをとる機能を活用してください。 ブラウザを立ち上げます。検索窓に「バックアップと同期」と打ち込みます。エンターを押します。 こちらのサイトから、「バックアップと同期をダウンロード」を選択します。, こちらに表示されれば、「Googleのバックアップと同期」のソフトはダウンロードできました。, グーグルドライブのストレージを確認する機能を使うと、どのドキュメントやスプレッドシートが多くの容量を使っているのかがわかります。 ファイルや資料の大きさを知るだけではなく、無料の15GBを最大限に有効活用するためにも、ぜひストレージの容量を確認する機能を活用してください。 「グーグルドライブ」にアクセスします。 保存容量はこちらで確認できます。, 画像から文字を抽出する機能を使うと、pdfなどの文書中に直接文字を編集できない資料に、直接文字を入れたり消したりできます。 編集を諦めていたpdfだけではなく、文字をコピーできないpdfから文字をテキスト化するためにも、ぜひ画像から文字を中右出する機能を活用してください。 「グーグルドライブ」にアクセスします。 文字を抽出したいpdfを右クリックします。, 別のタブで文字を抽出しています。抽出された文字を活用して、論文や記事の引用にも活用できそうです。, 撮影した写真をドライブに保存する機能を使うと、スマホの故障や破損で壊れてしまったときに、スマホのデータのバックアップのように写真や画像、動画を保存できます。万が一の事態だけでなく、日常の出来事や資料を保存するためのアルバム作りにもぜひ撮影した写真をドライブに保存する機能で整理してください。 例えば、スマホで撮影した写真をドライブで保存するとします。 （本記事ではApp Storeの場合を記録します。） App Storeで「グーグルドライブ」のアプリをダウンロードします。, 拡張機能でChromeからファイルをアップロードする機能を使うと、Chromeで画像や画像、表やグラフを見つけたときに、画面上のアイコンを選択するだけで資料をグーグルドライブに保存できます。Chromeで見つけた資料だけではなく、検索画面のスクリーンショットにもぜひグーグルドライブの拡張機能で整理してください。 Chromeのブラウザを立ち上げます。検索窓に「グーグルドライブ 拡張機能」と打ち込みます。エンターを押します。 「Chromeに追加」を選択します。, 例えば、エッフェル塔の画像を保存します。 検索窓で「エッフェル塔」を打ち込みます。エンターを押します。 エッフェル塔の画像の上で右クリックをします。, 「Googleドライブに保存」を選択します。「Googleドライブに画像を保存」を選択します。, このようにグーグルドライブを使用すると、仕事での様々な場面における整理資料や発表資料の作成をするときに、仕事の効率化や省力化を整理できます。仕事だけではなくプライベート用のアカウントを作成して、趣味や習慣の画像や読み物を整理にも、ぜひグーグルドライブで整理してください。実践で学びたい方は、講座の受講もおすすめです。, noaは、あなたの「なりたい」にしっかり向き合い、全力でサポートするスクールです。, 資格取得や転職の悩み、これからあなたがやりたいこと、まずはお気軽にご相談ください。, ワークアカデミーは貸し会議室、企業研修・講師派遣、人材紹介など 法人様向けのサービスもご提供しております。.
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