Facebook. エクセルシートにメールの定型の内容を記入しておき、ボタンを押すとOutlookのメールの画面を起動してくれるマクロを考えました。 ・動作は無保証です。 ・エクセルで動くマクロです。 ・動作確認は、Windows 10 + Excel 2016、Windows 7 + Excel 2010でおこなっています。 ・参照設定は、「Microsoft Outlook 16.0 Object Library」に対して参照設定してください（Excel 2016の場合）。 ・ExcelとOutlookのバージョンがそろっていない場合（例えば、Excel 2016 と Outlook 2010 など）、本マク … Outlookの送信メールにファイルを添付する方法: VBA: AccessのVBAからOutlookを呼び出して、添付ファイル付きの送信メールを新規作成するプログラム例を紹介します。注意事項等については#255と同様 … (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); いかがでしょうか。添付ファイルを手動で1件づつフォルダへドラッグアンドドロップするよりは手間はぐっと軽減されたかと思います。, このような自動化により普段の作業が楽になるばかりではなくとっさに資料を収集する場合にも有効ですね。, 応用編としてはフォルダ指定先をyyymmddの日付フォルダを自動生成してその中に格納したり、添付ファイルリストと格納先へのハイパーリンクをエクセルに出力したりとかいいかもしれません。. 【エクセルVBA】エクセルVBAでOutlookを操作しよう！参照設定とOutlookアプリケーションオブジェクトの取得, 【エクセルVBA】エクセルシートに一覧化された複数の連絡先に本文を変えつつOutlookでメールを一括送信する方法, 【エクセルVBA】GetNamespaceメソッドでOutlookのデータフォルダにアクセスする方法, 詳解! (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); 以下のように第二階層目に添付用フォルダを作り、そのフォルダを対象に添付ファイル取り出し処理を行います。. 5行目：End If でif文終了のおまじない, OutlookのサブフォルダやGmailの受信トレイのメールを一覧にする方法は、以下の記事で紹介しています。合わせて読んでみてください。, 受信トレイのサブフォルダ内のメールをエクセルに一覧にしたい場合は、こちらの記事で詳しく紹介しています。, Gmailの受信メールもプログラムを使って、シートに一覧にできます。ただし、VBAではなくGAS(Google Apps Script)を使ったやり方を紹介します。, 紹介したoutlookの受信メールをエクセルに一覧にするコードを一から作るのは大変なので、記事の中で紹介したマクロのコードが入ったファイルは無料でダウンロードできるようにします。以下のフォームにメールアドレスを入力いただくと、返信メールからエクセルファイルをダウンロードできます。, outlookのメール解析は時間がかかります。メール100通でおよそ2分必要な場合があります。対策としては、「お昼休みに解析する」、「解析するメールを限定する」などがあります。「解析するメールを限定する」場合は、あらかじめ、日時で範囲を指定するとやりやすいでしょう。, 解析するメールの受信日が、指定範囲内ならば、解析する。指定範囲外なら解析しない。というコードを手書きで加えれば、対処できます。ぜひ試してみてください。, この記事で紹介しているコードでは、添付ファイルの保管フォルダにとにかく入れ込んでいくだけです。目的の添付ファイルを探すのには、手間がかかるでしょう。, もし、分かりやすくしたいなら、添付ファイルの保管フォルダの下層に、さらにフォルダを生成するコードを記載するといいでしょう。欲を言えば、エクセルにハイパーリンクを自動作成して、エクセルのハイパーリンクをクリックしたら、フォルダの保管先に移動できるようにする。そのようなコードを手書きで加えれば、探す時間が一気に削減できます。ぜひ試してみてください。, エクセルVBAを使ったoutlookの受信メールの解析方法について、事例をあわせて紹介しました。今回の内容をぜひVBAの勉強に活かしてみてください。, 紹介したコードを編集して利用すれば、outlookでの受信メールの解析はかなりのことができます。ぜひ、あなたがやりたいことに応用してくださいね。, しかし、このコードを編集するといっても、「自分にはハードルが高そう、、、」と感じている方も多いのではないでしょうか。残念ながら、VBAのアウトルック操作に関しては、なかなかいい教材はありませんし、ウェブでも詳しい解説はあまり見当たりません。もし、あなたがもう少し勉強をするなら、以下の2つがオススメです。, オフィスの達人〈5〉VBA活用術―Excel/Word/Access/PowerPoint/Outlook Office 2003対応 (オフィスの達人 (5)), この本を使えば、outlook操作の方法を手軽に勉強することができます。しかし、本だと「分からない部分を質問できない」、「情報がアップデートされていない」ことがあります。この本もタイトルに書いてあるようにoffice 2003で、情報がしっくりこない部分があるかもしれません。ですので、がっつり学びたい方には、物足りないでしょう。, アウトルックとの連携を学ぶなら、エクセルからアウトルックなどの外部アプリとの連携について、マスターすることをオススメします。そうすることで、アウトルック連携が本当に意味で理解できるようになります。さらに、パワポ、ワード、ファイル操作、フォルダ操作までカンタンに応用できるようになります。, outlook、パワポ、ワード、ファイル操作、フォルダ操作は一見異なるように見えますが、原理原則は同じです。ですので、もし学ぶなら、原理原則の部分を学び、すべてに応用できるようになることをオススメします。, もしきちんと学ぶなら、このオンライン動画教材がオススメです。講師に質問できますので、分からないところがあっても安心ですし、今すぐ始めることができます。, この記事を読んだけど、「私にはまだチンプンカンプン…」、「自分で編集できそうにもない…」、「マクロの基礎も理解していない…」という場合なら、アウトルックとの連携を学ぶ前に、エクセルマクロの基礎から学ぶことをオススメします。エクセルからoutlookを操作するマクロは、かなりハイレベルの内容です。土台ができていない内に学ぶと、挫折の原因になってしまいます。ですので、まずは基本を学びましょう。, もしきちんと学ぶなら、こちらの無料動画がオススメです。講師に質問できますので、分からないところがあっても安心ですし、今すぐ始めることができます。, この記事がVBAでアウトルックを操作して、自動メールを送ることができるようになれば、幸いです。もし、もう少しエクセルマクロついて知りたいなら、こちらの記事がおすすめです。, 次ページ 無職・派遣の男がたった1年で、仕事で年収100万アップし、海外プロジェクトリーダーに抜擢された「たった1つ」の方法とは？. ▷エクセルマクロVBAのお勧め講座
? ▷エクセルマクロの挫折しない勉強法 VBAを非常によく使って仕事をしているITサポーターTsuchidaの土田といいます。 この現象はExcelのVBAでもAccessのVBAでも発生する現象です。 新しいPCをOffice2016 Proffesional WhatsApp. 続いてマクロを実装しましょう。 5行目：フォルダ生成で使用するオブジェクト, 1行目：受信メールを解析するシート名を「受信メール一覧」で設定 ▷エクセルマクロの独学方法 1 ExcelVBAからメールを送信する方法; 2 VBAからOutlookを操作する方法. ブログを報告する, "メールの添付資料を保管用フォルダを新しく作成します。フォルダ名を入力してください", '''---コード5｜受信メールの件数、受信日時、件名(タイトル)、送信者名、送信元のメールアドレス、内容(本文)を取得, コード5｜受信メールの件数、受信日時、件名(タイトル)、送信者名(差出人)、送信元のメールアドレス、内容(本文)を取得, エクセルのボタンにマクロ登録｜色付け・削除の方法やボタンを押せないときの対処法まで. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); 「Visual Basic Editor」にて、[Project1] > [Microsoft Outlook Objects] > [ThisOutlookSession] を開きます。, ソースコードを編集します。 マクロの起動ボタンを押せば、 指定のファイルを指定の人に自動で送れるようになります。 また、今回ご紹介するマクロを少しアレンジすれば、自動でファイルを作成し、それを適切な宛先にファイルを添付して送信といったこともできちゃいます。 送信メールを作成するVBAコードの作成前回はOutlookをExcelVBAで操作するための参照設定について記載しました。今回はOutlookを操作して送信メールを作成するVBAコードを紹介します。ExcelVBAでOutlookを操作でき 前回の記事では、Excelのデータを元に下書きメールを一括作成するマクロを紹介しました。, 下書きアイテムの作成方法は、前回記事（【VBAでOutlook操作】Excelシートのデータから下書きメールを一括作成する）で紹介したとおりです。, 前回記事のフォーマットに「添付ファイルキーワード」の列を追加します。※ご自身の業務要件に応じてフォーマットは調整してください。, ここでは、C:\Outlookテスト\fileというパスの配下にファイルを格納しています。このパスをマクロのコード内に記述します。, 指定のパス配下のファイルを１つずつ検索し、指定のキーワード（”佐藤”や”鈴木”など）を含むファイルが見つかった場合、そのファイルを下書きメールに添付します。, キーワードを含むすべてのファイルを添付するため、指定フォルダ内のファイルを全件検索します。, キーワードを含むファイルが見つからない場合は、何も添付せず、メール本文のみを作成します。, 上記で紹介したコードは「下書きアイテムの作成」ですが、「送信処理」もマクロで実行することができます。, 下書きメールアイテムを表示させず、直接「下書き」フォルダに保存することもできます。, メールの下書き作成からファイルの添付まで、めんどうくさいことは全部自動化しちゃいましょう！, Excelシートのデータから下書きメールを一括作成する方法、指定のキーワードに合致するファイルを添付する方法などを紹介しています。, GAS・VBAを専門とするITライター。平日は経理のお仕事（会社員）してます。特技はGAS×freeeAPI, 【VBAでOutlook操作】Excelシートのデータから下書きメールを一括作成する. エクセルVBAでoutlookのメールを操作するためのプログラミングに入る前に、準備しておくことがあります。また、メールの添付ファイルを保存するフォルダも自動作成される設定も準備しておきます。それらの準備の方法は以下のとおりです。 準備｜外部ライブラリへの参照設定を追加. 【VBAでOutlook操作】Excelシートのデータから下書きメールを一括作成する Excelシートに用意したデータを元に、Outlookの下書きメールを一括で作成する方法を紹介しています。 宛先ごとにメール文面を変えることもできますよ！ 4行目：セルDn(nは1,2,3,…)に、解析したメールの送信者名を出力 _lgy_lw.charset = "UTF-8"; } else { _lgy_lw.charset = "UTF-8"; ▷エクセルマクロとは？
エクセルVBAでOutlookを操作して、エクセルシートに一覧化された複数の送信先に、各メールの本文を変えつつ、メール送信する方法をご紹介しています。メールの冒頭部の宛名をコピペで作成していた方、もしかしたらこの方法でメール送信の手間が軽減できるかもしれません。 3行目：Outlookで使用するオブジェクト生成 9行目：End If でif文終了のおまじない Outlook VBA (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); 【Outlook VBA】受信したメールの添付ファイルを指定フォルダへ保存＆添付ファイルリストをExcel形式で出力, 【Outlook VBA】受信したメールの添付ファイルを自動作成した日付フォルダへ保存＆添付ファイルリストをExcel形式で出力, if (window.innerWidth < 768) { Set objFolder = objInbox.Folders.Item(“1.サブフォルダ”).Folders.Item(“1-1.サブフォルダ”), 添付ファイル保存先となるフォルダのパスを以下ソースコードの””内に指定します。 6行目：セルFn(nは1,2,3,…)に、解析したメールの内容(本文)を出力。ただし、長いので先頭100文字だけを切り出す設定にしている, 1行目：attno=解析しているメールの添付ファイル数 アウトルックのメールに添付されている資料を、自動でフォルダに保管したい _lgy_lw.src= "https://l.logly.co.jp/lift_widget.js?adspot_id=4295873"; スポンサーリンク
Twitter. 2行目：メール添付ファイルを保管するフォルダは、使用しているエクセルファイルと同じフォルダに生成 4行目：メール添付ファイルを保管するフォルダを生成, 1行目：現在、受信トレイに保管されているメールが何通あるかメッセージを出す 3行目：セルCn(nは1,2,3,…)に、解析したメールの件名(タイトル)を出力 7行目：もし、解析しているメールに添付ファイル数がないなら 添付ファイルがあるメールのフォルダを指定します。2階層以上ある場合は「.Folders.Item(＜フォルダ名＞)」を追加してください。 はい！添付ファイルが指定フォルダへ保存されましたね。 税理士 井ノ上 陽一 - 2018年4月9日. 次回もいろいろな使い方をとりあげていきたいと思います！ _lgy_lw.async = true; Copyright © 2015-2020 いつも隣にITのお仕事 All Rights Reserved.
_lgy_lw_0.parentNode.insertBefore(_lgy_lw, _lgy_lw_0); 10行目：出力するエクセルの行数を+1する, outlookのメールを.msgで保管することも可能です。その場合は、以下のコードを使います。, 解析するメールの内を既読と未読で分けることが可能です。その場合は、以下のコードを使います。, 1行目：もし、解析しているメールが未読でないなら(=既読なら) 3行目：フォルダ生成に使うオブジェクトを設定 2行目：i=(1,2,3,・・・,受信トレイ内の総メール件数)を順次セット。受信トレイの(1通目、2通目、…、受信トレイ内の最後のメール)までを繰り返し解析 _lgy_lw.async = true; Outlookで受信したメールをエクセルに一覧にしたい var _lgy_lw_0 = document.getElementsByTagName("script")[0]; 2行目：変数設定：受信トレイ内の総メール件数メッセージ、添付ファイルの保管先 前回は、エクセルVBAからOutlookを操作して、エクセルシートに記入された内容を、メールの件名と本文にセットして、Outlookからメールを送信させる方法をご紹介しました。, 仕事の取引先にメールをする際、メールの冒頭には相手の会社名、部署名、担当者名を入れたりしますよね。, ビジネスメールのマナーとはいえ、1件、２件ならまだしも、10件、20件となってくると中々苦痛な作業です。, コピー＆ペーストしたとしても、会社名や名前を間違ってコピペしてしまっていたらもう最悪です。, 今回は、前回ご紹介したエクセルVBAでメールを送信するコードにFor~Nextを加えて、エクセルシートに一覧化された複数のメールアドレスに、メール本文を変えつつメールを一括送信する方法をご紹介します！, リストのD列にあるメールアドレスに、メールの本文にA列の会社名、B列の部署名、C列の担当者名を盛り込みつつ、メールを送信したいとします。, B2セルにあるメール本文の冒頭に送信先シートにある会社名、部署名、担当者名を追加しつつ、メールを送っていきます。, 上の送信先シートの送信先に、メール内容シートの本文と送信先シートの情報を結合させてメール送信するコードがこちら。, 前回の記事でご紹介したコードのCreateItemメソッドでMailItemオブジェクトを作成する部分からSendメソッドでメール送信する部分をFor~Next文で挟んで、With文とメール本文を加工するステップを修正しただけという、結構単純なコードです。, (CreateItemメソッドとMailItemオブジェクトについては、前回記事をご覧ください。), 上のコードのご紹介文でも書いた通り、MailItemオブジェクトを作成するCreateItemメソッドは、For~Next文の中に書くようにします。, CreateItemメソッドでMailItemオブジェクトを作成するのは、言うなればOutlookで「新しいメール」ボタンをクリックしていることと同義です。, この処理がFor~Next文の中に無いと折角プロパティの指定をしても、そもそもプロパティをセットする「新しいメール」が無いのでエラーになってしまいます。, 宛先には送信先がセットされて、本文の冒頭は、メール内容シートの本文に送信先シートの会社名、部署名、担当者名が追加されていますね。, 今回は、エクセルシートに一覧化された連絡先に、本文を変えつつOutlookでメールの一斉送信をする方法をご紹介しました。, 「メールを沢山送りたい、本文は定型文でいいけど、文頭だけは相手の名前を入れないと失礼…仕方ない、1件ずつコピペで本文を作ってメール送信しよう。」, 一言相談してもらえれば、今回の記事のような方法を伝えられたのにな…という反省の念を込めての今回の方法のご紹介でした。, 次回記事で、VBAで作成したメールの下書きの内容を、メール送信前にチェックする方法をご紹介しています。, エクセルVBAでOutlookのメール作成、送信などの操作をする方法をご紹介しています。メーラーとして便利なOutlookですが、VBAと組み合わせて更に便利に使ってしまいましょう。, ノンプログラマーがプログラミングスキルを身に着ける支援ををするコミュニティ。セミナー・もくもく会・Facebookグループのサポートで「自らで学び続ける力をつける」支援、「教え合うことで学びの価値を上げる」場の提供をしています。, エクセルシートに記入された件名や本文を、エクセルVBAによってOutlookのメールの件名と本文にセットしてメール送信する方法をご紹介しています。VBAでメールの送信ができれば、宛先に応じてメールの本文を変えつつ一斉に送信することもできますよ。, エクセルVBAでOutlookメールの下書きを作成・表示して送信前に内容チェックする, OutlookのMailItemオブジェクトのDisplayメソッドを使って、VBAで作成したOutlookのメール内容を、メール送信前にチェックする方法をご紹介しています。「VBAでメールを作成するのは便利だけど、内容をチェックしないでメール送信してしまうのは心配...」という方にお勧めです。, エクセルVBAでOutlookの受信メールフォルダにあるメールの内容を、エクセルのワークシートに書き出す方法を、数回の連載でご紹介しています。今回は、GetDefaultFolderメソッドとFoldersプロパティで、受信メールフォルダとサブフォルダの名称を書き出す方法のご紹介です。, エクセルVBAでAccessデータベースを操作する方法についてのシリーズです。今回はSQLのUPDATE文を使ってAccessデータベースの複数レコードをまとめて上書き更新する方法についてお伝えします。, エクセルVBAでバラバラの経費精算書のデータを収集するマクロの作り方をお伝えしています。今回はオートフィルタを解除する方法と、行の非表示で隠れている行を表示する方法についてそれぞれお伝えしていきます。, エクセルの「区切り位置」を紹介するシリーズ。第三回目は「列のデータ形式」の設定です。先頭がゼロではじまる数字データを文字列に変換する・8ケタの数字データを日付形式に変換する方法を紹介しています。, エクセルVBAでPowerPointを操作する方法についてお伝えしています。今回はエクセルVBAでエクセル上のグラフをコピーしてPowerPointにペーストをする方法です。とっても簡単ですよ。, WorksheetオブジェクトのChangeイベントと、ApplicationオブジェクトのEnableEventsプロパティを使って、セルに得意先名の一部を入力したら、マスタシートから正式名称を取得して入力セルに返す、というコードをご紹介しています。面倒かつ間違い易い入力作業は、出来るだけ簡略化したいですね。, 当ブログを「応援したい！」「役に立ったよ！」というお気持ちを、コチラからお支払いただくことができます。, マネーフォワードクラウド請求書の請求書一覧の全件をスプレッドシートに書き出すスクリプト, GASでマネーフォワードクラウド請求書の請求書一覧をスプレッドシートに書き出す方法.
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