(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({ 這裡示範如何使用 Word 的合併列印功能，讀取 Excel 的清單資料，套用至 Word 的排版文件中，產生各種標籤或信件等。, 最近我剛好需要製作非常大量的自黏標籤，所以從網路上買了這種印表機用的自黏標籤紙，只要把資料排版好用印表機印在上面，就可以直接撕下來黏貼，非常方便。, 這類的標籤紙有非常多種分割樣式，通常都可以使用對應的 Word 樣板來套印，有一些樣板在 Word 中就有內建，而有一些則可從標籤紙廠商的網站下載 Word 樣板。, 以下我們將示範如何使用 Word 內建的合併列印功能，在 Word 中自動產生這類的標籤。, 通常在標籤紙的說明中都會敘明標籤的編號，比較特殊的樣板要從標籤紙廠商的網站下載，若 Word 中有內建的樣板，即可依照以下步驟選擇。 Step 1 在「郵件」籤頁中，選擇「選取收件者」。, Step 5 PDFに捺印できる電子印鑑(電子ハンコ)は、無料ツールでも簡単に作成することができます。WordやExcelを利用する方法、インターネットサービスを利用する方法、そしてAdobe Acrobat Readerを利用する方法について解説します。電子印鑑を活用して社内の業務を効率的に進めましょう。 6. 作成した電子印鑑のPNGファイルをEXCEL（エクセル）やWord（ワード）に挿入して、画像を文字の上に配置する方法を解説します。画像の挿入ができない、画像の位置を合わせたいなど、思い通りの位置に電子印鑑を表示して印刷することができます。 首先選擇「郵件」籤頁，接著選擇「啟用合併列印」功能選單。, Step 3 確定無誤後，點擊工具欄「完成與合併」中的「編輯個別文件」。 7. 讀者服務專線：886-2-8771-6326, 服務時間：週一～週五：09:00~12:00；13:30~17:00 我的word要有表格的，帶入資料後都第一列(1~8)都正常，但是第二列(9~18)資料都會跟第一列一樣, 請問假如excel匯出資料超過1頁的word標籤，要如何設定可以連續列印，把excel的資料全部列印完成。. エクセルで電子印鑑が便利だと思いませんか？印刷したりスキャンする手間もなくなり業務の効率化にもなります。ご紹介するエクセル電子印鑑は完全無料で利用できるアドイン。この記事では使い方や設定方法をどこよりも詳しくお伝えします。 税理士事務所の開業時に、請求書や領収書に押印するための角印を作ったのですが、電子印鑑を作成できるようになってからは出番がなくなりました。Word、Excel、PDFに貼り付けができて、そのまま文書をメールで送信できるので重宝しています。電子 確認排版都沒有問題之後，將「醒目提示合併欄位」功能關閉，然後點選「列印文件」。, 除了直接列印出套版結果之外，也可以將結果轉為一般的 Word 文件檔，做進一步編輯。 這裡示範如何使用 Word 的合併列印功能，讀取 Excel 的清單資料，套用至 Word 的排版文件中，產生各種標籤或信件等。 最近我剛好需要製作非常大量的自黏標籤，所以從網路上買了這種印表機用的自黏標籤紙，只要把資料排版好用印表機印在上面，就可以直接撕下來黏貼，非常方便。 Step 1 It helps a lot!! 將第一格排版好的內容複製起來，貼在其餘每一格中「Next Record(下一筆)」標籤之後，就像下圖中這樣。, 「Next Record(下一筆)」這個標籤是 Word 內部判斷用的標籤，套用資料之後它就會消失，所以此時並不用在意它會造成排版混亂。, 完成文字的排版之後，接下來就可以將 Excel 中的資料套進來預覽，並且列印或是轉為一般的 Word 檔。, Step 2 點選信件中要插入受文者的位置後（圖例中為「會員姓名」），並在上方工具欄選擇「插入合併欄位」中的「姓名」。, 5. 印鑑画像(PNG)とPDFの2つの電子印鑑を一度につくれるので、WordやExcelの他、PDFのファイルにも使うことができます。 電子印鑑の作成自体が簡単なので、「書体」「サイズ」「色」の違うパターンを複数用意して、場合によって使い分けするのもいいですね。 根據購買的標籤紙，選擇標籤編號。以我這裡的例子來說，先從「標籤樣式」中選擇「Unistat」，接著再選擇「U4464」這個標籤編號。, 如果想查看標籤編號所代表的表格資訊，可以點選「詳細資料」，即可看到各種細部的設定值。, Step 4 10694台北市光復南路102號9樓, 「醫療＋科技」是台灣產業界強強聯手的組合。世界級的醫療業，加上世界級的科技業，兩者攜手開拓的智慧醫療領域，將是台灣下一個傲視全球的關鍵競爭力。. 在 Word 或 Excel 中簽署簽名欄. 在此功能視窗中篩選清單資料，可依特定欄位值排序資料，或是尋找重複值等，將不要用的資料排除。, Step 3 © 2016 - 2020 Business Next Publishing Corp. 這時，你能夠勾選想要匯入的人員或資料。另外，你也可以利用下方的「尋找重複值」功能，來找出重複的資料。, 4. 點選「編輯個別文件」，並且選擇轉換的範圍。, 如果想要自動依照 Excel 清單產生信件的內容，操作方法也跟標籤類似。 請問合併列印時，在EXCEL有一格儲存格的文字較多，合併到WORD時沒有全部的字都出現只出現部分，可是將該儲存格存到別的欄位時，有些在WORD可以全部出現，有些只會出現部分，非常奇怪，您知道如何讓字全部出現在WORD嗎. 從 Word、Excel 或 PowerPoint 移除隱形數位簽章. }); Thanks for this sharing. 點按「預覽結果」，就能看到合併列印的結果。工具欄上設有左右箭頭，可以讓你逐筆檢閱。, 7. 作為上班族，在日常工作中，經常會遇到，要將Excel中做好的表格，導入到Word中，網友們講了很多種方法，但是，基本上都是一些沒用的方法，就是簡單的拷貝，而COPY過來的表格,根本和Excel中的表格完全 … 在套用標籤編號之後，就會得到一個分割好的表格。由於 Word 預設並不會顯示格線，所以建議可以從「表格工具」下的「版面配置」籤頁中，啟用「檢視格線」功能，在螢幕上顯示輔助格線。, 準備好基本的樣板之後，接著就要連結儲存在 Excel 表格中的清單資料。 點擊「選取收件者」中的「使用現有清單」，選擇你要匯入的名單檔案。接著點選「編輯收件者清單」。, 3. 如果只想要使用 Excel 檔案中的部分資料，可以點選「編輯收件者清單」。, Step 6 在 Word、Excel 或 PowerPoint 中新增隱形數位簽章. 從 Word 或 Excel 移除數位簽章. 經理人最實用的管理知識交流和學習平台，提供主管和上班族專業的工作心法及職涯提點，陪伴領導者管理組織、帶領團隊、提升績效。（追蹤：FB、website）, 小漁參加的攝影同好會即將舉辦全員大會，他需要發送通知單給1000位會員。他把名單放在一旁，一封一封打上會員姓名。由於資料沒有好好的整理過，他發現有重複的人員，又把資料重新比對了一次，花費了很多時間。, 其實，小漁不需要這麼辛苦，只要善用Word中的合併列印，就可以透過匯入Word、Excel所製作的名單，自動將1000筆人員資料套到通知單裡。合併列印也可以用在大量製作桌牌、識別證、簽到簿等用途上。, 2. Word、Excel 或 PowerPoint 中的隱形數位簽章. Step 1 本文說明數位簽章 (也稱為數位識別碼)、其用途，以及如何將數位簽章用於下列 Microsoft Office 程式：Word、Excel 和 PowerPoint。, 數位簽章是一種電子加密圖章，是電子郵件訊息、巨集或電子文件等數位資訊的驗證。 簽章可以確認資訊來自簽章者，且未遭到更改。, 簽章憑證 若要建立數位簽章，您需要有可識別身分的簽章憑證。 當您傳送有數位簽章的巨集或文件時，將一併傳送您的憑證及公開金鑰。 憑證由憑證授權單位發行，和駕照一樣，也可能會被撤銷。 憑證的有效期限通常是一年，之後，簽章者必須更新或取得新的簽章憑證來建立身分識別。, 憑證授權單位 (CA) 憑證授權單位是類似公證處的單位。 憑證授權單位 (CA)：該單位會發出數位憑證、簽章憑證以驗證有效性，以及追蹤哪些憑證已遭撤銷或已過期。, 提示: 如需取得數位憑證的詳細資訊，請參閱取得數位憑證，並建立數位簽章 (機器翻譯)。, 不可否認性 向各方證明所簽署內容的來源。 否認性是指簽章者否認與簽署的內容有任何關聯。, 公證 在 Word、Excel 或 PowerPoint 檔案中的簽章，會由安全時間戳記伺服器提供時間戳記，在某些情況下，與公證具同等的有效性。, 重要: 含有效時間戳記的已簽署文件會視為具備有效簽章，不管憑證是何時簽署的或狀態是否為已撤銷。, 簽名欄類似可能出現在列印文件上的一般簽章預留位置。 但使用方式不同。 將數位簽名欄插入 Office 檔案時，作者可指定關於預定簽章者的資訊，以及給簽章者的指示。 當檔案的電子副本傳送至預定簽章者時，簽章者會看見此簽名欄和要求其簽章的通知。 簽章者可以：, 簽章者新增簽章的可見呈現至文件時，會同時新增一個數位簽章，以驗證簽章者的身分識別。, 在 [插入] 索引標籤的 [文字] 群組中，按一下 [簽名欄] 清單，然後按一下 [Microsoft Office 簽名欄]。, 簽章者必須注意的指示 新增簽章者必須注意的指示，例如「請先確認內容正確無誤，再簽署文件」。, 附註: 如果文件還是未簽章，將顯示 [簽章] 訊息列。 請按一下 [檢視簽章] 以完成簽章程序。, 附註: 如果檔案是在 [受保護的檢視] 中開啟，而且檔案是來自可靠的來源，請按一下 [繼續編輯]。, 若要選取書面簽章的影像，請按一下 [選取影像]。 在 [選取簽章影像] 對話方塊中，尋找簽章影像檔的位置、選取所要的檔案，然後按一下 [選取]。, 針對使用 (繁體或簡體) 中文、韓文或日文語言版本的客戶，會顯示 [戳記簽名欄] 選項。, 此外，您也可以藉由按兩下簽名欄，在簽名欄上進行簽署。 在 X 旁邊輸入您的姓名。 或者，在 [簽章 ] 窗格的 [要求的簽章] 區段中 ，按一下簽章旁邊的箭號。 從功能表選取 [簽署]。, 若要加上手寫簽章 (僅適用 Tablet PC 使用者)，請使用筆跡功能，在 X 旁邊的方塊中簽章。, 附註: 此外，您可以藉由在 [簽章] 窗格中按一下簽章旁邊的箭號，來移除簽章。 按一下 [移除簽章]。, 隱形數位簽章，例如可見的數位簽名欄，可確保文件的真實性、完整性及來源。 您可以在 Word 文件、Excel 活頁簿及 PowerPoint 簡報中新增隱形數位簽章。, 已簽署的文件在文件底端將具有 [簽章] 按鈕。 此外，針對已簽署的文件，簽章資訊會顯示在 [資訊] 區段中，按一下 [檔案] 索引標籤即可顯示。, 若要保護文件內容的真實性，您可以新增隱形數位簽章。 已簽署的文件在文件底端具有 [簽章] 按鈕。, 閱讀 Microsoft Word、Excel 或 PowerPoint 的訊息，然後按一下 [確定]。. 啟用「預覽列印」之後，檢查一下每一格的排版，若有問題的話，可再調整。如果清單資料筆數很多的話，可以按下預覽資料控制按鈕，選擇預覽的資料。, Step 3 params: { google_ad_channel: ABTesting.adsenseChannel } 選擇「全部」，按下確定。就會自動產生合併列印的所有文件，接著列印出來就大功告成了！, 客服信箱：service@bnext.com.tw 在「啟動合併列印」功能中，選擇信件。. Step 1 在 Word 或 Excel 中建立簽名欄. 插入的欄位標籤跟一般的文字不同，當套用資料時，這些欄位標籤就會被替換成真正的資料，這裡建議可以啟用「醒目提示合併欄位」。, 啟用「醒目提示合併欄位」之後，欄位標籤會以灰底標示，以便區分普通文字以及欄位標示。, Step 5 選擇「全部」，按下確定。就會自動產生合併列印的所有文件，接著列印出來就大功告成了！ 延伸閱讀：Word超實用的功能：沒存檔的文件，當機後可以靠 3招救回來！ 首圖來源 / PEXELS
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