こんな数の封筒を初めて見た！というわけです。 当然ながら、人事部は採用するからには長く働ける人を採用したいと考えます。せっかく採用してもすぐ辞めてしまいそうな人は絶対に採用を控えます。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); 目的は、私立大学職員のプレゼンスを向上させること。給与、休日の多さ、仕事楽なのでは・・・？という点から、人気が急上昇している職業『大学職員』で。これから大学職員の採用に応募を検討している方に、『大学職員の実態』をお届けします。. 学生時代、職員の方々の楽しそうに働く姿を見ていて刺激を受け、実際に採用説明会で話を聞いてみたことがきっかけでした。大学職員の業務内容は想像していた以上に幅広く、特に学生生活をサポートする仕事は魅力的に感じました。 給与や待遇、休日の多さなどから人気のある職業『私立大学の大学職員』。 近年では、新卒採用に力を入れる大学が増えています。 その大学職員になるための採用の窓口は大きく二つ。 新卒採用 中途採用（転職） 。 大学職員の新卒採用の倍率は、50～200倍におよぶこともあり、 こういう候補者がいました。彼女は以前四国の大学の国際交流部門で働いていました。そこで中四国の大学で構成する国際交流プログラムの運営に尽力し、そこの事務局として働いて、その功労から学長賞をもらったと履歴書の賞罰欄にしっかり記載されていました。表彰状のコピーも添付されていました。 それにまだ柔軟に仕事のやり方や考え方を変えられますし、仮に民間企業出身であっても大学のやり方に合わせられる柔軟性があります。 一番望ましいのは、２０代後半。これまでにそれなりの社会経験を積んできて、常識やマナーなど一通り習得しているので、その部分の育成のためのコストを省略することができます。 実は、私も転職エージェントの力を借りたことがあります。結局、その時は転職しなかったので、最後までお世話になることはなかったのですが、とても参考になりましたし、勉強になりました。 採用情報についてご説明しています。｜人には「才能」がある。その才能を「開花」させるためには気づきを与える「環境」と、自らの努力がいる。帝京大学は、一人ひとりの才能を開花させる環境をご用 … 今回は、採用担当者が書類選考で重要視するポイントについてご紹介したいと思います。 われわれが選考するのは、経歴が一番すぐれている人ではない。これから事務職として活躍してくれる人なんだと心がけながら選考を進めていたことを強く覚えています。, やはり１番大事なのは、年齢です。これは大学に限らず転職活動すべてにいえると思いますが、かなり重要です。 もしあなたが何度も職を変えているとしたら、誰もが納得する理由を見つけるしかありません。 「どういう職種で」というのは、大きく「他大学で働いていたのか」「他業種で働いていたのか」を確認します。 実際に、企業の営業経験者を入試課やキャリアセンター（就職課）に採用したケースは多くあります。彼らは今も活躍してくれています。 ここでは大きくつぎの3点を見ます。, ３０代前半までだと仮定すると、大学を卒業してからおよそ１０年間。 「大学で働いていた方が有利ですか？」とよく聞かれるのですが、「採用部署によります」と答えています。 Copyright© 社畜が大手大学職員に転職したブログ , 2020 All Rights Reserved Powered by AFFINGER5. スポンサードリンク 私は人事部に８年勤務しました。人事部勤務といっても、必ずしも採用担当の仕事をするわけではないんですが、私の場合、８年のすべてにおいて採用に関する仕事を担当していました。 近年では、新卒採用に力を入れる大学が増えています。リクナビやマイナビなどが主催する合同企業説明会などでも、学校法人（大学職員）の出展ブースを見かけます。, 実は、これとは別に他の採用ルートもありますが、あまり一般的ではありません。これについては別途公開します。, 大学職員の新卒採用の倍率は、50～200倍におよぶこともあり、民間の会社と比較しても合格難易度は高いといえます。大手民間企業から内定をもらった学生でさえ、大学職員の内定をとることは難しいのです。, 本記事では、少しでも内定に近づけるために、『応募する段階で気を付けるべきこと』を書いていきます。, 大学職員の選考を受けるにあたって、まずおこなうのがどこの大学を受けるかリサーチするところからはじまります。, 基本的には、大手の求人媒体で大学職員の募集は網羅されています。大手の求人媒体であるリクナビ、マイナビに登録しておけば、ほぼ全ての大学の募集をカバーすることができるでしょう。, 一方で、地方の大学の募集は、このような求人媒体で募集をおこなわず、大学の採用情報のページで公募をかけるところもあるので、見逃さないように注意が必要です。, 最近は、求人情報に掲載されている情報が増え、中で働いているひとの様子がわかるようになってきました（一昔前は、紙の求人票で募集をかけるところが殆どだったようです）。, 大学の採用情報のページに、リクナビ、マイナビでは掲載されていない情報が、掲載されている場合もあるので、気になる大学については、大学の採用情報ページにアクセスし情報収集するのが良いです。, また、大学は財政の状態、事業計画を一般公開することが義務付けられています。一般企業でいうIR情報のようなものです。大学というと安定的な経営状態といえますが、首都圏の大学においても、赤字となっている大学は少なからずあります。, また、事業計画をみて、『自分がそこで働くことをイメージできる大学かどうか』というイメージを持てるかどうかということも、応募する際にぜひ考えてみると良いです。, 専任職員の数が、200以上ほどで首都圏に位置する大学であれば、採用は基本的に毎年おこなわれています。一方で地方に位置する零細大学の場合は、専任職員の数が少ない（退職者も少ない）ので、年によっては、採用が実施されないケースもあります。, 首都圏の大学においても、経営状態が良好といえる大学ばかりではありませんので、一定の規模の大きさがあっても、採用をおこなっていない場合もあります。, 経営状態が悪化し採用を躊躇している可能性がありますので、決算報告書をよく読み込むと良いです。, 大学職員の採用は採用人数が絞られていることもあり、幅広く受けようとすると対策を立てることが難しくなります。民間の会社と両立して受けるかどうかも一つのポイントです。, 就職活動をおこなうにあたって、まずすることは『自己分析』と『企業研究』といわれています。, 大学職員の採用にあたっても『企業研究』は非常に重要です。学生から大学を見れば『大学間の違い』はあまり目に入らなかったりしますよね。, 逆に現役の大学職員からすれば他の大学に関する情報にはとても敏感なので、『他の大学と自分の大学との違い』をよく理解しています。, 応募書類や面接で、『他の大学との違い』を聞かれてる場面があると思いますが、この違いを明確にして『どうしても貴学に入職したい！！』という気持ちを伝えることが、現役大学職員の面接官をうならせるポイントになるでしょう。, 実際に採用に携わった人間として上記の二点は、合格を出すポイントとして重要な項目として認識しています。, このほか、エントリーシートや面接で使いたいキーワード、効果的な応対の仕方など、このブログ上では書ききれないことはたくさんあります。, とあるポイントをおさえれば一気に内定に近づくことができるでしょう。『絶対大学職員に内定／転職したい！』という方はぜひ見てみてください。, 今回執筆した有料note【前編】大学職員の応募書類＆面接対策方法（新卒・中途転職対応版）は、以下のリンクから購入することができます。, 現行では、1580円を設定していますが、反響によっては値上げも考えているので、お早めに。, これに続いて、第二弾となる後編も公開しました。詳しくは下のリンクから。（2020年5月：前編・後編の売上部数は、250部を突破。）. また、このポイントから外れた場合でも、なんとか対応できる方法書きましたので、ぜひ参考にしてみてください。 この１０年の間、何度も転職を繰り返している人は基本的に難しいです。よほど何か事情があれば別ですが、まず書類選考ではねられます。 やはり転職を繰り返す人は「根気がない」あるいは「不満分子」とみなされて、人事部としては採用しづらいところがあります。 逆に、入試関係や就職関係などの外部の人との関わりが強い部署では、企業での営業経験がある人の方が有利です。入試や就職の方法に関する知識は大学によって異なりますし、入ってからでもじゅうぶんに習得できます。ただ、人とのコミュニケーションという点では、営業経験者がすぐれている場合が多いと考えます。 ちなみに彼女は今私の大学の国際交流部門で係長として働いています。 最近は年齢条件を課していない職員募集もちらほら見受けられますが、主には専門職です。情報や財務会計のプロ、あるいは他大学で教務事務、就職等の職務経験のある人が採用されます。ここは特殊な経験が必要になります。, 年齢の次に見るのが、職務経験です。転職という事はおおよそ３０代前半までの人が多いので、あまり職務経験はない場合が普通です。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); 採用までの選考には２つの種類があります。「落とす」選考と「選ぶ」選考です。 こんにちは。オニヅカです。 特に、「行の端をきれいに揃える」「最終行は１文字だけで終わらない」など、見た目にきれいな書類を作ることは、とても重要です。 とはいっても、応募年齢条件をクリアしている３０代であれば、もちろん書類選考の対象になります。少し不利ではありますが、大きなハンデにはなりません。最後の２人になったときに２０代を選ぶかもしれないという程度です。その分、これまで社会でどのような経歴を積んできたのかをしっかりと書きましょう。 たとえば、, これは基本ですが、案外守られていない点です。「汚い」「分かりにくい」書類が本当に多い。 なるほどこれは強いな、と感じました。自分がいくら頑張りましたといってもそれは客観的な評価ではないので何とでも言えますが、学長からの賞となると、一気に迫力がでます。大学職員ですから、学長から賞をもらうというのは特に大きく感じるものです。 大学職員は言うまでもなく人気職です。だいたい、郵便局から書類を受け取ってくれるのが派遣職員さんなんですが、新しい方だとたいてい驚かれます。 同様に、１つの勤務先での勤続年数が短い人は、やはり不利になります。理由は同じです。 特に、今回の記事では、大学職員の面接で絶対に意識しておいて頂きたい５つの質問について書いています。, 求人がオープン化される前に、非公開求人で大学職員への転職情報を仕入れてくださいね。, 転職サイトの想定問答を見ても内容がかなり薄く、現役の大学職員の立場からすると、それだけで通過するのは厳しいです。, なので、実際に大学職員の転職面接で聞かれることについて、大学職員の視点から書いてみることにしました。, 大学職員の転職面接で大切なのは、１）大学職員という仕事の理解と２）立ち位置を知ることが最も重要！！, 大学職員という仕事は、「事務職員」という名前の通り、大学に関わる事務を行う仕事です。, 一般的に「仕事」と言うと、民間企業では分業されていたり、複数の職位（派遣社員・契約社員・関連会社・一般職・総合職）で行うイメージがありますが、大学職員は非常に職員がシンプルな為、総合職に該当する「専任職員」と契約社員がほとんどを占めており、その他の職位の人は非常に少ない傾向があります。, つまり、それが何を意味するのかというと、担当業務の非常に細々とした実務〜契約書締結や記者会見のサポートという大きな業務まで、すべてを専任職員が統括して行う必要があるということです。お弁当の発注をこなしつつ、1,500万円ぐらいの案件の稟議を書いて決済を取る…というように、業務の幅が非常に広いのが特徴です。, なので、大学職員にはマルチタスク能力や案件のゴールを把握し、どの関係部署と調整するのかハンドリングする能力が必要であると言えます。, また、大学職員の立ち位置につていは、「大学職員という仕事は多くのステークホルダーとか関わっている」というフレーズを、まずは覚えてください。, これはつまり、仕事相手が、自身の担当案件によっては、教員・学生・地域住民・行政・民間企業・交通機関などと、範囲が広いことを意味しています。, その為、大学職員という仕事においては、あなたが民間企業で培ったような交渉力やクレーム対応能力などを活かすことができると言えます。, 大学に通っていたときのことを思い出して欲しいのですが、大学職員と関わることないですよね？, せいぜい、レポートの提出や資格試験で履修の相談に２,３回行ったことがあるという程度ではないでしょうか。, その解決策として、実際に面接官をした視点から、大学職員という仕事について書いた記事をまとめてみました, また、公開求人だと応募者が来すぎることもあり、転職エージェントを大学の人事部が使うこともあります。, あなた自身が、大学職員の求人を取り逃がさない様、転職エージェントの非公開求人へもアプローチしておく必要があります。, 大学職員の転職は情報戦です。自分の知らないうちに求人が出ていることを避けないといけません。, 大学職員の転職面接は、民間企業の転職面接と異なる点が多いので、気をつけてください。, 民間企業であれば、現職で出した成果やチームをマネジメントした経験などを聞かれることも多いです。, ただ、大学職員の転職面接となると、民間企業とはまた違った視点から質問されることが多い為、事前にある程度対策を立てておく必要があります。, 社会人経験１年ぐらいで合格している人もいますし、民間企業時代に実績がなかったとしても大丈夫。, 大学職員の転職試験の倍率は高めですが、ちゃんと対策をしている人の実質倍率は低いというのが、面接官をした感想ですね。, 本ブログの記事と、転職エージェントでの模擬面接を行うことで、内定まで一気に近づくことが可能です。, 大学職員という仕事は、「調整力」や「俯瞰力」を必要とする仕事だと理解しています。事務職員だけで決めるられることは多く無い為、教員をはじめとするステークホルダーの各種意見調整や、事案毎の関係性を整理し、全体の方向性を導くことができる人材になりたいです。教職協働で、教員の考えを具体化するサポートを行うことも大切ですし、時には教員の取り組みに対して軌道修正ができるだけの意見を出せるよう、日常的に学生や社会の実態を分析し、把握しておく能力もブラッシュアップしたいと思います。アドミニストレータとして、高等教育政策について理解しながら、自らの勤務部署の問題を学生実態等に即して考えることができるよう、業務へ取り組んでいく必要があると考えております。（321文字）, ここでは、大学職員という仕事をどれだけ理解しているかをアピールする必要があります。特に、大学では重要な決定権は事務職員ではなく教員に有るため、その特殊な関係性も理解し、「事務職員として教員を支える」という仕事ができる点についても言及しておくと、大学職員という仕事の理解度が高いという評価を得ることができます。また、教員の言うことを聞くだけでなく、事務職員ならではの視点から指摘したり軌道修正することも仕事では大切な為、その要素も返答例のなかに入れておきました。, 営業という前職の経験を活かし、科研費獲得等の外部資金獲得を目指す「研究支援業務」へ携わりたいと考えております。大学の財政は、帰属収入の大半を学費へと頼っており、安定的な入学者の確保は最も大切な課題です。ただ、少子化が改善する見込みが無いことから、学費以外の柱を創っていく必要がある為、企業との共同研究等を通して外部資金を導入する仕組みづくりの一翼を担いたいです。その他には、教員と企業の間に立って関連事務に精通していくだけでなく、それぞれのニーズやシーズを把握し、貴学の●●●●という代表的な分野などで研究支援の仕事をしたいと思います。（268文字）, 大学の財政構造は、６〜７割を学生の納付金（学費）に依存しています。また、収入（大学の用語では、帰属収入）の大半が学費収入の為、急に入学者が落ち込んだ場合は、それだけで大きな収入の柱を失ってしまうのです。その為、大学の第二の収入の柱として、①外部資金の獲得、②寄付金の獲得等が挙げられますが、非常に厳しい道であることは間違いないです。ただ、その厳しさも理解した上で、民間企業の経験を活かし、産学連携系部署で仕事をしたいということを話すことは、十分に良い評価を得ることへと繋がります。, 職員という仕事について調べていったとき、私自身が過ごした学部生活において、事務職員は非常に主体的に運営に携わっているということを知りました。特に、日々の講義の運営における教務事務では、受講する時間割の策定や資格課程の運営、日常的な履修に関する相談とその相談から炙り出されたカリキュラム全体の課題の把握など、学生の日々の生活を裏方で支えている重要な仕事であると理解しています。教員が円滑に講義を実施できるよう、カリキュラムの整備やその他学内システムを正しく運用し、学生の履修を保証するという大きな責任を持っている為、私自身も前職で培った●●●という能力を、学部の運営に活かしていきたいと考えております。（302文字）, 大学職員の仕事は、学生時代には非常に見えにくいです。ただ、学生生活すべてと繋がっているという点を理解し、その運営には教員だけでなく事務職員が主体的に関わっているんだということを理解している点についてPRすることが合格への近道です。むしろ、教務事務においては、教員よりも事務職員のほうが詳しく、中心的な存在として運営されている為、教務という仕事を正しく理解できると、話すネタが増えて面接でも良い方向へ進むと考えます。, 改革という大きな柱を担えるかどうかは分かりませんが、事務職員という仕事が大学と関連するステークホルダーとどのように関わっているかを理解し、教員が考える「想い」を具体的に実現できるような道筋を考えていきたいと思います。大学には学部毎に様々な考えがあり、全ての課題をトップダウンで改革できないかもしれませんが、事務職員には学部や部門も超えた異動があることから、世の中の流れを客観的に理解し、改革の道筋を示せるような人材となっていきたいです。具体的には、貴学の●●●●センターでの●●●●といった取組みについて理解を深め、それが大学間でのモデルケースとなれるよう、尽力したいと考えております。（293文字）, 大学の取組みは、パッと見ただけでは大きな差は無く、志望動機を差別化するのは非常に難しいです。但し、以下に示すような大学職員向けのポータルサイトなどから大学特有の取り組みを拾えたのであれば、一気に合格に近い志望動機を書くことが可能となります。また、大学の意思決定プロセス（学部自治とボトムアップ）を理解し、民間企業の様に社長が方向性を示したらみんながそれに向かって進んでいくような、単純なものではないということを理解しておく必要があります。, 現高１生から改革される、センター試験に代わる新入試や大学入試全体の改革に関心を持っています。現在でも、英語の外部試験を導入している大学は２３％とのことですが、それらがもっと広まっていくと感じますし、AO入試を中心とした新しい入試方式も生み出されていくと思います。ただ、リメディアル教育や入学前教育にはまだ課題があり、大規模な大学であればあるほど、人数的な観点から難しい部分も存在していると考えます。高校生にスマートフォンが発達していることから、入学者の学修ポートフォリオを事前に把握し、それを基にした遠隔地でも実施可能な入学前学習の導入や運営に、貴学の教務支援系部門で携わっていきたいです。（295文字）, 定員厳格化や新入試制度は、前述のベネッセ運営のBetween等でも頻出のテーマであり、それぞれの概要や課題については事前に把握しておく必要があります。また、リメディアル教育や入学前教育というワードも大学で働いていると重要なワードなので、事前に理解しておく必要があります。大学でのホットワードを理解し、それを自己PRに織り込むことが、内定への近道です。, 大学という仕事は、部門が多岐にわかれており、なかなか外部からはイメージしにくいと思います。, そんな進め方ができれば、私自身ももっとラクに大学職員に転職できただろうなと思っています。, ゆとり世代です。大手企業の社畜から大学職員への転職組。TOEICは300点前半。ごく普通の社畜リーマンやってました。現役大学職員の年収や働き方を晒しています。大学職員へ、民間企業からの転職組が増えますように。, ◯このブログから、累計161名が大学職員へ転職成功！2020年だと11月9日時点で、89人が既に内定済み。日本で一番、大学職員に転職できているブログ。.
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