東京都XXX区XXX丁目XXビル１F 受渡場所：弊社 こちらから依頼したい内容や、条件があれば初回のメールではっきりと提示するようにしましょう。 ・Aプラン御見積（PDFファイル）一部 わたくし△△、または販売営業部までお気軽にご連絡くださいませ。, また、ご多忙のところ、ご無理を申し上げまして誠に恐縮ですが、 見積メールを作成する場合のポイントを確認し、スムーズな取引ができるよう心がけましょう。, 見積もりメールを送信する際、一瞬で内容を把握できる件名を付けます。 ・サービス概要資料（PDFファイル）一部, 依頼されたプランの見積もりに加えて、別のプランも提案するパターンの見積もりメールの例文です。, 先ほどと同様に、別のプランを提示するメールですが、長文で製品の説明をするのはNGです。クライアントの要求するプラン以外の方が、成約に繋がるということもあり得ます。, 顧客のことを真摯に考えているという姿勢は、たとえ今回成立しないとしても、今後の取引に活きてくるかもしれません。, この度は、弊社××についてお問い合わせいただき、誠にありがとうございます。 数量：〇〇ケース 先方も見積もりを作成する際にどこまでの金額を提示すればいいのかがわからくなります。 見積書の役割は、金額や納期、支払いの条件などを記録として文章に残すことにあります。万が一認識のズレが生じたとしても、書面にさえ残っていれば、言った言わないのトラブルを防ぐことが可能でしょう。また、発注先から受け取った見積書をもとに発注書を作成し、発注先へ送付することで、契約までの流れを作る役割も持っています。このように見積書は相手と自分の信用を高め、スムーズなやり取りに欠かせない書類です。たとえ面倒でもビジネスを円滑に進めるために必ず見積書を交わしてその内容にお互い同意することを心がけましょう。, 見積依頼をメールで送る場合の基本的なマナーは、ビジネスメールを送る際のものに準拠します。丁寧な言葉づかいやビジネス上のルールなどは守り、失礼がない文面を心がけてください。以降は見積依頼に関してのポイントを解説していきます。, 前提として、「見積書の作成」という作業をお願いしていることを頭に留めておかなければなりません。忙しい相手に依頼内容をすぐに把握してもらうために、文章は簡潔に記載しましょう。相手がメールを見逃してしまわないように、件名も「お見積書作成のお願い」といったようなシンプルなものにしておくことが重要です。, 見積もりを作成するにあたって、条件が分からないと金額の提示もできません。また、後付けで条件を追加すると金額が変わる可能性もあり、相手に余計な手間が発生してしまいます。最低限「納品数」「納期」「予算感」などの基本的な概要を記載して、内容に不備がないように心がけましょう。その際、概要は箇条書きでまとめてしまったほうがより分かりやすい文面となります。, 依頼メールには、見積もりの返答期限を明記するようにしましょう。期限が書かれていないと相手はいつまでに作業を行えば良いのか分からず、優先度が低い案件だと見られる可能性もあります。期限はできる限り余裕を持って設定し、急ぎの場合でも「大変恐縮ですが」などの文言を書き添えて相手への配慮を欠かさないようにしましょう。
価格：値引きの有無 ビジネス上、依頼のメールを送るケースは多いです。依頼メールを送る場合には、通常のメールよりもさらに丁寧で失礼のない表現で送るようにしなければなりません。ここでは、社内や社外への依頼メールの書き方や例文、その返信方法など、さまざまな依頼メールをみていきます。 商品名：〇〇〇〇 オンライン釣りゲーム ワールドフィッシング 「○○株式会社 ○○部御中、いつもお世話になっております○○株式会社の○○と申します。この度は弊社製品の除湿器の御見積をご依頼いただきありがとうございます。早速除湿器の御見積書をPDFファイルで添付いたします。なおこの御見積書の有効期限は令和〇年〇月〇日でございます。」, 見積もり書をメールで送付する場合の送り状の書き方の例文として2番目にご紹介するのは、次のような例文です。 薬剤師転職支援サービス 薬剤師ナビ ５．支払い方法 翌月末銀行振込 納期：〇月〇日（〇） 商品やサービスの説明を直接行いながら見積もり書を渡すことができれば理想ですが、最近は見積もり書をメールで送ることが一般的です。, 見積もり書を送るということは、すでに相手は購入を考えており、成約まであと一歩というところです。見積もり書を送るメールに失礼や不備があるせいで、せっかくのチャンスを逃さないようにしましょう。, 一般的に広く使われているのはPDFデータで、閲覧しかできない形式に設定することができます。, 重要な書類データを勝手に編集されないように、ファイル形式には注意が必要です。内容を変更できる形式で送るにはビジネス的にNGとされています。, 改ざん・編集できる形で送ると、先方らも非常識だなと思われ、あなたの会社の評価を下げてしまう原因になるかもしれません。, 見積もりをメールで送る時に限らず、ビジネスメールでは「分かりやすい件名」を心がけましょう。, 大量に届くメールの処理は大変ですが、ほとんどの人が件名を見てメールの重要度を判断しています。用件が分かりにくい件名だと、相手にスルーされる可能性もあります。, 「お見積もり書送付のお知らせ」といったように、一目見て見積もりのメールだと分かるものにしましょう。長い件名にしてしまうと、後半の部分が相手に表示されない可能性もあります。, 急ぎの案件の場合には「【重要】」や「【○月○日までにご返信お願いします】」というような文言を件名に入れるのも効果的です。, 見積もりメールを出した時点では取引が成立している訳ではありません。成約率を高めるために、本文も手を抜かないようにしましょう。, 見積もりを出した段階で、すでに商品やサービスに関する説明は済んでいるかと思いますが、中には「とりあえず見積もりだけ取った」というお客様もいるでしょう。, そうした顧客には「コストを落とした別プランの紹介」や「追加オプションの宣伝」などを本文中で行うと効果的です。, ただし、長すぎても読んでもらえないので、簡潔にポイントだけまとめるようにしましょう。, 重要な案件で、見積もりメールを送って数日経っても返信がない場合、再度確認のメールを行うと良いでしょう。, 相手が忙しくて、メールを見落としていたという可能性もあります。届いていなかった場合にも素早く対応できるので、トラブル防止に役立ちます。, それぞれのサービスによっては、内容は変わってきますが、基本的な構成は同じなので、見積もりメールを作る際の参考にしてみてください。, この度は、××に関するお見積もりをご依頼いただき、誠にありがとうございます。 相見積もりとは、 複数の業者から見積もりを取る事 です。 商品の購入や工事の依頼を行う際、1社から見積もりを取っただけでは、その価格が安いのか高いのか分かりませんよね。 また、もし送付期限までに返事がなかった場合、角が立たないように催促するためにも期限の設定は必要です。, それではここまでのポイントを踏まえて、実際に見積依頼メールをお送りする際の文例をいくつか紹介していきます。, すべての契約において「信用」は重要です。相手と自分の双方に信用がなければ契約は成り立ちません。見積書はその信用を担保するための重要な書類です。依頼の際は相手への配慮は忘れずに、スムーズなやり取りができるよう文面を工夫しましょう。一方、依頼を受け取った側も、あまり時間を置かずに見積書を送付することで、相手との信用の醸成につながります。見積書の作り方に悩まれている方は、下記の記事も参考にしてみてください。, 見積書とは、仕事の依頼や商品の注文を受けようとする側が、仕事や製品の内容、金額などを前もって概算した文書のことです。取引先にとっては、契約するかそれとも変更するかを判断する…, 依頼文書は基本的に、取引先や個人に協力をお願いしたり、依頼ごとをしたりするための文書です。そのため相手に失礼のないよう、かつ要望に対して快諾してもらえるような文面にしなくて…, 見積書のテンプレート、書き方一覧ページです。見積書とは、仕事の依頼や商品の注文を受けようとする側が、仕事や製品の内容、金額などを前もって概算した文書のことです…, 依頼書に関するテンプレート一覧、書き方ページです。ビジネスシーンですぐ使える依頼書の書き方、社内・社外用として使える依頼書のテンプレートをご用意。ほとんどの書…, 公開会社の場合、6か月前より引き続いて総株主の議決権の100分の3以上を有する株主は、会議の目的事項(議題)と招集する理由を記載した書面を提出して、株主総会の招集を請求することができます。ただ、請求….
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