一般的には週に1回、30分～60分程度です。 また、期限が決まっていないプロジェクトの場合は、目標とする期限を設定します。ゴールを明確にしておく事で、進捗確認や進め方の見直しなど、活動の管理がしやすくなります。. 事前準備をする. 議事録のフォーマットや書き方は、特に上司や先輩など会社で教えてもらったことがないという人も多いと思います。しかし、議事録を正しいフォーマットで作成することは、会議の記録を残すこと、チームメンバーに共有するという点でとても重要です。 尚、プロジェクトの目的を説明する場合は、できるだけプロジェクトのリーダー、またはそれを指示した上司や経営層などが行うと良いでしょう。目的を定めた本人の考えや意図を直接聞く事で、内容が正確に伝わると同時に、より説得力が増し、参加者のモチベーションアップにも繋がります。, キックオフミーティングでは、目的に向かって、具体的に何をどのように進めていくのか、その為の課題は何か、など、プロジェクトの進め方の確認・決定を行ないます。期限が決まっているプロジェクトの場合はその期限に合わせた全体のスケジュールの確認、進捗確認のタイミングや方法についても確認・決定が必要です。 あなたはサッカーの指導・コーチングには3つの方法があるのをご存知でしょうか？指導者資格を取る時にも習いますが、サッカーには「フリーズコーチング」「シンクロコーチング」「ミーティング」という指導法があります。それぞれのメリット・デメリットをあなたにご紹介していきます。 また、ミーティング当日のスケジュールについては、進行役や書記などの役割分担も予め決めておく必要があります。当日のスムーズな進行や目的通りの結果に導くなど、キックオフミーティングを成功させる為には、これらの事前準備がとても重要になります。, 新たな業務やプロジェクトでは、メンバー同士が初対面の場合もあります。これから一緒に物事を取り組む仲間として、まずは挨拶や自己紹介の時間を作ります。初対面が集まる場やミーティングの序盤は緊張もあり、雰囲気が固くなりやすいものです。そのため、挨拶・自己紹介はキックオフミーティングのできるだけ初めに行ないます。これにより、場の緊張感が解れ、参加者が発言しやすい雰囲気を作る事ができます。, プロジェクトを成功させる、つまり、プロジェクトの目的を達成させる為には、そのプロジェクトや業務の目的をしっかりと理解する事が大切です。キックオフミーティングではプロジェクトの目的を伝える事が非常に大切な事であり、それだけを目的にキックオフミーティングを行う場合もあります。 参加メンバーに会議の内容を伝えます。また、発言などの宿題を出しましょう。 「ブレインストーミング」と呼ばれるアイデアを考え出す方法を詳しく解説します。「良いアイデアが出ずに会議が進行しない」「アイデアを出す手法について詳しく知りたい」こんな悩みを抱えている方は、ぜひ本記事を参考にして、会議やアイデア出しにブレストを活用してみてください。 1on1ミーティングという言葉を耳にすることが増えてきていませんか。変化の激しい現代の人材育成を進めるうえで、1on1ミーティングは効果的な手段と言われています。1on1ミーティングの目的や進め方、これからの人材育成を進める上での活用例をお伝えします。 1on1ミーティングを進めるとき、マネジャーは以下のポイントを意識しましょう。 ①開催頻度と時間配分. キックオフミーティングは、プロジェクトを成功に導く上で欠かすことができない大切なミーティング。ですが、そのキックオフミーティングの意味や目的、進め方はご存知でしょうか？ 今回は、キックオフミーティングについて項目ごとにご紹介します。 予め、会議のまえに、議題の整理と達成すべき目的を決定しておきましょう。 参加メンバーに周知する. 2．1on1ミーティングの進め方. キックオフミーティングとは、タームが新しくなった時などに初めて開かれる、物事をスタートさせるためのミーティングです。すべてはこのキックオフミーティングから始まるわけですが、このミーティングの進め方、自己紹介の挨拶の仕方などはご存じでしょうか。 会議の進め方 会議開始前. 記載されている内容は2017年04月30日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。, また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。, キックオフミーティングとは、タームが新しくなった時などに初めて開かれる、物事をスタートさせるためのミーティングです。すべてはこのキックオフミーティングから始まるわけですが、このミーティングの進め方、自己紹介の挨拶の仕方などはご存じでしょうか。, 「キックオフミーティングとは＋キックオフミーティングの目的と進め方＋必要資料と作り方＋挨拶文例」, キックオフミーティング（kickoff meeting）とは、サッカーなどの試合開始を意味する「キックオフ」と「ミーティング」を組み合わせた言葉であり、文字通り、物事をスタートさせる為のミーティングです。キックオフミーティングの同義語では、初回ミーティング、初回会議、決起集会などがあります。, ビジネスでキックオフミーティングが行われる場面としては、新しい業務を始める時、新たなプロジェクトを開始する時、新しい組織やチームを発足した時、新しい年度・期のスタートなどです。, プロジェクトを成功させる為には、それに関わるメンバーの意思統一が欠かせません。キックオフミーティングの目的はそのプロジェクトに関わるメンバーが、その目的や情報、進め方、役割分担などを共有する事です。また、プロジェクトをスムーズに進める上で、メンバー同士の連携、コミュニケーション、どのようなメンバーなのか、お互いを理解する事も大切です。キックオフミーティングはプロジェクトを一致団結して進める為に行う、メンバーのコミュニケーションの機会としても有効です。, キックオフミーティングの事前準備としては、参加メンバーの選定、日程・開場の調整、ミーティングの内容と当日のスケジュールの決定、メンバーへの開催の案内などがあります。参加メンバーについては、その業務やプロジェクトを実際に行う当事者はもちろん、関係部門など業務やプロジェクトで関わる可能性がある人についても検討します。 日本の掲載スペース数No.1のスペースマーケットでは「貸し会議室」の予約が増加中。年会費や月額の費用も「不要」のため、気軽に1時間単位でネット予約することができます。おしゃれな貸し会議室から安くて駅に近いものまで幅広く掲載しています。, キックオフミーティングは、プロジェクトを成功に導く上で欠かすことができない大切なミーティング。ですが、そのキックオフミーティングの意味や目的、進め方はご存知でしょうか？, サッカーでは、ボールを蹴りだした瞬間に試合がスタートします。その行為を「キックオフ」と呼びます。そうした試合開始の意味合いと「ミーティング」の言葉と組み合わせて、プロジェクトなどを始動させるために行うミーティングを「キックオフミーティング」というのです。, プロジェクトに関わるメンバー全員が情報や目的を共有し、目指すべきゴールに一致団結して取り組むために必要なミーティングなんですよ。, キックオフイベントとは、一般的に年度始めや四半期始め、プロジェクトの開始時に行われるイベントです。, 業種にもよりますが、会社での日々は単調になってしまう部分があります。なので、キックオフイベントを行うことにより「さあ、新しい一年の始まりだ！」「新しいプロジェクトのスタートだ！」と、社員の心に刻むことができます。, イベントを行なうことでわかりやすい節目を作り、そこに参加者の意識を集中させることで、新鮮な気持ちや同じ方向で仕事に打ち込めるようになるのです。, キックオフミーティングは、そのプロジェクトに関わるメンバーが、目的や情報、進め方や役割分担などを共有する場でもあります。プロジェクトを一致団結して進めるために、メンバーとのコミュニケーションを取る機会としても有効ですよ。つまり、チームが一丸となって挑むプロジェクトの成功を左右する、大切な役割を担っているのです。, 新しいことを始めるときに重要なのが、「プロジェクトの方向性を明確に理解すること」です。, 最終的に何を目指しているか？それに向けて、このプロジェクトで何を成し遂げようとしているのか？起こりうる問題は何か？いつまでに、何を達成するのか？などの道筋を明らかにすることも、キックオフミーティングを行なう目的です。, キックオフミーティングで、目指すべき成果と道筋を明らかにしておくことは基本です。そうすれば、プロジェクト開始直後から全員が迷うことなく行動できるようになりますよ。, なんの節目もなく開始したプロジェクトは、どうしても締まりのないものになってしまいがち。そのため、進捗が遅くなることもしばしば。, 各企業でプロジェクトに限らず年度の始まりや、新しいことが始められるときであればキックオフミーティングを開催されることも多くあります。会社関連の節目を作って、方針や大事なことを捉えるという目的で行われることもあります。, キックオフミーティングは、メンバーが一堂に会する貴重な機会でもあります。いろいろなところから参加者が集まるので、人数も多いんです。もちろん、初めて会う人がいてもおかしくないでしょう。, そのため、プロジェクトに参加するメンバー同士のスムーズなコミュニケーションを促進する意味で、キックオフミーティングが行なわれます。リーダーが参加者を紹介する方法ではなく、自己紹介をすることで「このチームでどういう役割りを演じるのか」という意思も伝わりやすいでしょう。, また、人によっては担当が振り当てられていたり、プロジェクトを進めるリーダーであったりするので全員が集まるキックオフミーティングを利用して、認識してもらう機会でもあります。, キックオフミーティングは最初が肝心！参加者全員の情報共有や共通理解を促すことが最大の目的でもある訳なので、全員参加は必須です。, 質の高い仕事をするためには欠かせないキックオフミーティング。では、どのようにすればスムーズに進行できるのでしょうか？, キックオフミーティングでは、目的に向かって具体的に何をどのように進めていくのか、課題やプロジェクトの進め方の確認と決定を行ないます。, たとえば、期限が決まっているプロジェクトの場合は、期限に合わせた全体のスケジュールの調整・進捗の確認・タイミング・その方法についても決めておくことが必要です。プロジェクトのゴールを明確にしておくことで、進捗確認やこれからの進め方の見直しなど、活動の管理がしやすくなりますからね。, 役割の違う人間同士が集まると、一見同じ方向を向いているようでもどこかでゴールが違ってしまうことがあります。定期的に参加メンバーにゴールとなるビジョンをしっかりと共有することで、プロジェクト成功の光が見えてくるはずです。, キックオフミーティングの目的のひとつに、関わる全ての人がプロジェクトの目的や内容の理解、進め方や役割分担をミーティングで理解することが挙げられます。, また、クライアントやチームの思考を共有できるきっかけにもなります。リーダーからプロジェクトの内容や目標などが説明されたり、参加者の役割分担を確認し合ったり。役割分担や責任者の共有は、同じゴールを目指す仕事仲間として大切な事項です。, プロジェクトをスムーズに進める上で、メンバー同士の連携やコミュニケーション、どのようなメンバーがいるのかなどをお互いに理解することも大切です。, そのときに必ず行なうであろう「自己紹介」。ですが、人によって自己紹介にかかる時間はバラバラ……。中には、何を言ったらいいのか分からず、緊張してうまく言えないタイプの人もいるかもしれませんね。, スムーズな自己紹介方法としておすすめなのが、持ち時間を決めて簡潔に自己紹介できるよう、いくつか項目を決めておくことです。また、事前に自己紹介の内容を考えてもらうことを予め指示しておくこともいいでしょう。, ここで、「何か質問はありませんか」と尋ねるという方法はNG。なぜなら、理解できていない参加者より、理解できている参加者や積極的な参加者からしか質問が寄せられない可能性が生じるからです。, たとえば、「○○さんは、今説明したプロジェクトのコンセプトを聞いてどのように感じましたか？」と指名して尋ねてみてもいいでしょう。参加メンバーの発言を促す質問をメンバー全員に対して投げかける機会をできるだけ作ることも、良いミーティングの進め方のポイントといえます。, キックオフミーティングは、新規プロジェクトや新年度のスタートに行うミーティングであるため、普段行なうミーティングに比べて参加人数が多いことが特徴です。そのため、参加者が予定を調整できるように、日程が決まったら早めに連絡をしましょう。, キックオフミーティングの日時を知らせるだけでなく、プロジェクトのテーマやミーティングの最終ゴールも共有していくといいですよ。また、重要事項は分かりやすいように、簡潔に箇条書きがおすすめです！, 開催日時、場所、参加者名や担当役割、議題と議題の時間配分、配布資料などを記載しましょう。キックオフミーティングでは、プロジェクトや業務の目的が重要です。内容については、プロジェクトや業務のリーダーや指示者、主催者などにしっかりとヒアリングをし、作成後確認してもらうと安心ですよ。, また、当日になって「誰がどこに座るのか？」と、慌てずスムーズにミーティングを開始するためにも、座席表を作成するのもGOOD。, 全員のモチベーションを高めるためにも、キックオフミーティングをする場所も重要になってきます。, 椅子とテーブル、ホワイトボードしかないシンプルでシックな会議室が一般的ですよね。たまには気分を変えてリラックスするような空間で行なうキックオフミーティングはいかがでしょうか？雰囲気が変われば、緊張や重たい空気もなくなって、みんなが発言しやすくなるかもしれませんよ。, シンプルで広々とした部屋が魅力的なレンタルスペースでキックオフミーティングをすれば、新鮮な気持ちになって前向きな意見が飛び交うでしょう。イエローの椅子が部屋のアクセントになって、温かみのある空間を演出しています。, またこちらでは、Wi-Fiや高品質プロジェクターの利用が可能！渋谷ハチ公改札口から徒歩5分の場所なので、アクセスもしやすいですよ。, パステルグリーンを基調としたオシャレなレンタルスペースです。明るくて落ち着きのある空間は、集中力が必要なミーティングにピッタリですよ！Wi-Fi、ホワイトボードの便利なアイテムも完備されています。, また、温かいお茶またはホットコーヒーの無料サービスや50円～販売しているドリンクがあります。わざわざ飲み物を買いにコンビニに寄らなくていいのも、うれしいポイントですね。, 会議室感のない開放的な空間なので、リラックスした気持ちでキックオフミーティングができるでしょう。HDMI対応の大型ディスプレーと特注の可動式デスクとチェアを利用してのセミナーやプレゼンテーション、オフサイトミーティングにも完全対応。, また、キッチンが完備されているのでミーティング後に参加者との懇親会の意味も込めて、食事会や飲み会も開催できますよ！, 何事もはじめが肝心！プロジェクトを成功させるためには、しっかりと目的を持ったキックオフミーティングが欠かせません。, チーム全体がやる気に満ち溢れるように、ポジティブな視点で進めていくことを心がけましょう！事前の準備をしっかり行なうことが、プロジェクトの成功へと繋がるでしょう。, スペースマーケット編集部では、「世の中をもっと面白くする」ような仕掛けや取り組みを取材していきます。, 「ロケハン」という言葉、ほとんどの方が「聞いたことがある」と思うでしょう。しかし、具体的にどんな意味なのか、何をするのかと聞かれたら、説明できないかも……と思う人も多いのではないでしょうか。 本記事では、ロケハンの意味や…, スタジオについて検索していると「ホリゾント」という言葉をよく目にしたことはないでしょうか。なんとなくは知っていても、具体的な意味までは知らないという方も多いかもしれませんね。 本記事では、ホリゾントスタジオとはなんなのか…, パーティーからビジネスまで、イベント内容をかんたんに共有・参加確認や集金もサポート. 目次1 ファシリテーションの流れ1.1 1.会議の場を作る1.2 2.意見を受け止め、引き出す1.3 3.意見を整理して、絞りこむ1.4 4.まとめる2 話し合いやミーティングを成功させるファシリテーターに必須の能力と … 昨今、1on1ミーティングという言葉を耳にすることが増えてきていませんか。変化の激しい現代の人材育成を進めるうえで、1on1ミーティングは効果的な手段と言われています。, 今回は1on1ミーティングの目的や進め方、これからの人材育成を進める上での活用例をお伝えします。, 1on1ミーティング（以下、1on1）とは、定期的に、上司と部下が1対1で行う面談のことを言います。, 面談での内容は、従来の個人面談のような、期初の目標設定や期末の人事考課のフィードバックのみならず、, また、従来の個人面談と異なる特徴は、上司から部下への一方的な伝達やアドバイスだけを行うのではなく、上司は、部下が自ら答えを考え出すサポートをするという点です。このことによって、部下自身が納得のいく目標設定や問題解決に向けた行動を実行できるようになります。, 参考ブログ「MBO（目標管理）とは？目的やメリット、課題からみる効果的な活用方法」, 1on1は、上司から部下へ一方的に話す場ではなく、むしろ部下から話を引き出す場です。部下に考えさせ、解決策を見いださせることで、部下の課題解決力が向上していきます。, 目標達成に向けての進捗管理や課題解決についてじっくり検討し、直近の成果を一緒に振り返る過程そのものが、個々の人材育成やパフォーマンス向上につながっていきます。, 上司にとっても部下を日ごろからきめ細かく観察・サポートしていくことで、管理者としての自覚やチーム運営力が高まってきます。次第に組織全体に前向きな空気が行き渡り、目標達成に向けて、一体感をもち意欲的に取り組んでいくことができます。, 1on1は単に部下に話をさせる場、ととらえるのではなく、上司と部下の双方向のコミュニケーションの場ととらえましょう。ただ、業務時間を利用しての話し合いの場ですから、たとえリラックスした雰囲気であっても、能率よく効果的に進める必要があります。, 制度として決まっているから義務的にミーティングを行うのではなく、「お互いよく理解し合うことで支え合いやすくなるから、本音で話し合おう」と上司が意識的に伝えるようにします。, などのことを通じて、「1on1 は上司がしっかり耳を傾けてくれる場である」「この上司は一緒に考えてくれ、よいアドバイスもしてくれる」「この上司は信頼できる」という意識を部下に持ってもらうことが大切です。, 話し合うテーマを決めずに1on1を始めると、時間がかかりがちです。「今日のミーティングは〇〇について話そう」とテーマを明確にすると、頻度や所要時間があらかじめ明確になり、効率的になります。, また、人事的な内容なのか、そうでないのかの違いは明確にします。人事的な内容でなければ、この場で話したことは評価にはつながらないこと、前向きな対話の場であることをお互いの共通認識としておきましょう。, 貴重な業務時間を割いて行うため、「何でもどうぞ」とその場の流れに任せるのではなく、予めテーマに沿って「部下に何を聞くか？」「上司に何を伝えるか？」を双方が考えておきます。負担にならない範囲で、アジェンダとして共有しておくと、密度の濃いミーティングができます。, というようなことが付随するテーマとして考えられるので、「話しそびれてしまった」ということを避けるため、あらかじめアジェンダに記載しておきましょう。, 事前準備として部下の用意したアジェンダを見ると「こういう問題を抱えているのではないか」「前回こう言っていたので今日はこれをアドバイスしよう」などと上司は先読み、深読みしてしまうことがあります。, そうであっても、先入観は傍らに置き、その場で部下が話していることにしっかり耳を傾けることが大切です。話を最後まで遮らない、上司自身の話をしすぎない、といったことにも気を付けるとよいでしょう。, 1on1は堅苦しくないコミュニケーションの場ではありますが、「テーマについて雑談した」で終わってしまっては意味がありません。それを防ぐためには、ミーティングのPDCA（事前準備、実施、振り返り、改善）を確実に実行することです。1on1の内容を管理し、次の1on1を能率よく実施するために、タレントマネジメントシステムといったツールを活用することもできます。面談内容を記録し、振り返り、今後の対応を考えることがスムーズに、漏れなく行うことができます。, ビジネス環境の変化が激しい現代において、上司が部下に、10年前の自分の仕事のやり方を教えても通用しないことがあります。仕事そのものも、お客様の求めるものも変化しているからです。, 目の前の状況に対応するためのスキルや能力に「絶対」の答えはなく、それを身につけ活用できる人材を育成するには、素早い試行錯誤、すなわちアジャイルな対応が必要です。, 研修制度や人材戦略を丁寧に整え、OJTに時間をかける従来のやり方ではなく、例えば、大枠の人材育成方針を固めたら週1回や月1回の1on1を始め、短いサイクルでPDCAを回す。それにより、現場と共に育成方法をアップデートしていく風土を醸成することができます。, とはいえ、1on1を行う頻度が高くなると、より効率よく行うことが求められます。先にご紹介したタレントマネジメントシステムなどのツールを活用し、1on1の質を継続的に向上させていきましょう。, いかがでしたか。今回は1on1ミーティングの目的や従来の個人面談との違い、1on1を人材育成に活かすための効果的な進め方などを取り上げました。, 1on1を活用すると、機動的に従業員の行動計画を修正することができます。その積み重ねを通じ、部下自身が自律的に、スピーディかつ柔軟に目標達成に向けた行動をとることができるようになります。変化の速い時代にこそ有用なものです。ぜひ、1on1を効果的に行い、アジャイルに人材育成を進めて企業価値の向上を目指してみてください。, タレントマネジメントシステム「CYDAS.com」モデルケース「1on1ミーティングでの活用」の資料がダウンロードできます。, Copyright 2018-2020 FUJITSU LEARNING MEDIA LIMITED, 業務上で悩んでいることがあったら、上司の経験談をシェアしたり、解決策を共に考えたりする, 家庭のことなどプライベートな問題を抱えていたら、日頃からさりげなく配慮・フォローする, チームや組織全体に対して提案してみたいことや、個人的に今後挑戦してみたいことはあるか。.

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