Outlookは検索のために「インデックス」を作成しています。 インデックスとは、検索速度を上げるための索引情報のことです。 Outlookを起動している時間が短く、なおかつ大量のメールがある場合は、インデックスの作成が間に合わず、存在するはずのメールが正しく検索されないこともあります。 検索結果を 1 つのメール アドレスから送信されたメールに制限するには、検索ボックスに「from:cheryl.parsons64@yahoo.com」と入力します。 Outlook の組み込み検索フィルターを使用する. 4.あとがき, 私はフリーソフトにポータブル版が用意されている場合は、なるべくポータブル版を使っていますので、今回はポータブル版で説明します。, お使いのPCが64bitの場合は64bit版を選びます。分からない場合は左の無印版でも構いません。確認方法はコントロールパネル→システムで確認できます。, ダウンロードした後はzipファイルを解凍します。するとEverythingの実行ファイルがありますので起動します。, ファイルをインデックスする際には管理者権限が必要になりますので、管理者として実行するを選択し、OKをクリックします。, ユーザーアカウント制御をオンにしている場合は、ポップアップで管理者権限の表示が現れますのではいを選択します。. 「目的のファイルをどこに保存したか忘れた」 Microsoftのメールソフト・Outlookを使っていて、メールが検索できない症状や、検索結果数が少なく表示されてしまうといった症状が起きることがあります。この記事では、Outlookのメールが検索できない場合の対処法についてご紹介しています。 「とにかく目的のファイルに素早くアクセスしたい」. Copyright ©2020 机上の自論 All Rights Reserved. 3.Everythingの各種設定 予定、計画、予算の管理 - Microsoft 365 では簡単に行うことができます, Outlook のメッセージ一覧の上部にある検索ボックスに、さまざまな語句を入力できます。 異なる単語や語句の検索に加えて、さまざまな演算子、区切り記号、キーワードを使用し、検索結果を絞り込むことができます。, 最も基本的な検索方法では、単語や語句を入力するだけです。 Outlook では、検索時にプレフィックスの一致と呼ばれるものを使用します。 そのため、検索ボックスに「ray」と入力した場合、Outlook では ray、Ray、Raymond、rays を含むメッセージが返されますが、disarray や tray は返されません。, 検索ボックスに単語を入力すると、Outlook ではメール メッセージと多くの種類の添付ファイルの両方で、その単語や語句がスキャンされます。 たとえば、引用符の有無に関係なく、"project" を検索した場合、Outlook では、差出人の名前、件名、メッセージ本文、または添付ファイルの任意の場所に project、projects、projector、projecting などの単語を含む、すべてのメッセージが返されます。, メール アドレス (例: chery.parsons64@yahoo.com) を入力した場合、Outlook では件名、メッセージ本文、または多くの種類の添付ファイルの任意の場所にそのメール アドレスを含むすべてのメール メッセージ、およびそのメール アドレスから送信されたメッセージを返します。 検索結果を 1 つのメール アドレスから送信されたメールに制限するには、検索ボックスに「from:cheryl.parsons64@yahoo.com」と入力します。, Outlook には、多くの組み込み検索フィルターが用意されています。 組み込みフィルターを使用するには、検索ボックス内をクリックします。 Outlook のリボンが、[検索] タブの表示に変わります。 [絞り込み] グループの任意のオプションを使用して、検索結果を絞り込みます。, 次の表では、役に立つ可能性があるいくつかの検索例を示しています。 これらの例に加えて、AND、NOT、OR、<、>、=、およびその他の演算子を使用し、検索を絞り込むことができます。 演算子は、大文字で入力する必要があります。, bob、bobbin、bobby、BOBBY、BoBby、またはその他すべての大文字と小文字の組み合わせを含むアイテム。 クイック検索では、大文字と小文字の区別がありません。, bob または前の行に書かれているすべてのバリエーション、または、moore または moore を含むその他すべての言葉を含むアイテム。語順は関係ありません。, bobby と mooreの両方を含むアイテムですが、必ずしもこの順序である必要はありません。 AND、NOT、OR などの論理演算子は大文字にする必要があることにご注意ください。, bobby または表の 1 行目に書かれたすべてのバリエーションを含み、moore を含まないアイテム。, bobby または表の 1 行目に書かれたすべてのバリエーション、moore、または両方を含むアイテム。, bob と完全に一致する語句を含むアイテム。bobby や bobbin などのバリエーションは含まれません。 正確な文字列を検索するには、引用符を使用する必要があります。, bobby moore から送信されたアイテム。 二重引用符を使うと、引用符で囲まれた語句に一致するアイテムが検索結果として返されます。, また、from: と入力してから連絡先の名前の最初の数文字を入力すると、Outlook は連絡先の候補を一覧表示し、そこから選択することができます。, bobby moore から送信されたアイテムのうち、件名、本文、または添付ファイルの内容に status report を含むアイテム。 二重引用符を使うと、引用符で囲まれた語句に完全に一致するアイテムが検索結果として返されます。, 添付ファイルを含むアイテム。 hasattachment:true と指定した場合も同じ結果が返されます。, presentation.pptx という名前の添付ファイルを含むアイテム、または添付ファイルの内容に presentation.pptx を含むアイテム。, メール アドレスの bobbymoore@contoso.com が CC に含まれているアイテム, bobby
先日、お客様よりこのようなお問い合わせがありました。お世話になっております。株式会社 Hです。 現在、私が使用しているパソコンのOutlook(2013)でメールの検索が突然出来なくなってしまいました。 解決策がありましたらご教示頂けれ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); 使い方は至って簡単です。検索フォームに検索したいワードや拡張子を入力するだけです。, 試しにTEST000.pngと言う画像ファイルを検索してみます。TEST000と入力した時点でファイルが結果として表示されました。, TEST000.pngを右クリックするとファイルがあるフォルダを開けたり、ファイルパスをコピーできたりします。, 上部メニューにあるツールのオプション、もしくはCtrl + Pのキーボードショートカットから各種設定ができます。項目が多いので私の場合、ほぼデフォルトで使用しています。特に問題もありません。数箇所だけ変えている項目は以下の通りです。, デスクトップ右下にあるシステムトレイに表示されているEverythingアイコンからシングルクリックで起動できるようにチェックしています。, ファイル名を完全に忘れた場合は、拡張子だけを入力すればPC内にあるその拡張子のファイルが表示されますので、そこから探すのもコツです。, 拡張子も忘れた場合は上部メニューの検索からファイル種類を選んで探すことになります。, 大文字小文字の区別や単語完全一致などの検索方法も、上部メニューの検索から設定できますので色々試してみて下さい。, Everythingを起動しておけば、わざわざエクスプローラーを開いてフォルダペインから階層を選択して・・と言う作業をショートカットできます。, ポータブル版もインストール版も使い方は変わりませんのでお好きな方を選べば良いかと思います。, フリーソフトは色んなサイトで紹介されていますが、できるだけ窓の社からダウンロードするようにしたいですね。, このブログを運営しているYajirobehと申します。PC大好き人間です。IT関連の記事を中心に、便利に感じたものや商品レヴューなどを発信しております。. HTML5 Webベンチマークで自分が使っているPC、スマホ、タブレットなどの性能を計測してみる, 超音波式加湿器「SHIZUKU PLUS」の性能は？カビや汚れの掃除方法などをご紹介, SanDisk SecureAccessでUSBメモリ内のファイルを暗号化して安全に管理する方法. Outlook には、メールの状態や含まれている文字などによって、メールをすばやく検索する機 能があります。 古いメールや添付ファイルも、簡単に探し出すことができます。 2.Everythingの使い方 今までの、「Windows標準のファイル検索機能」とは比較にならないほど高速でファイルを見つけ出してくれます。, 自分のパソコンが32bitなら「32bit版」を、64bitなら「64bit版」をダウンロードします。, インストール画面の「NTFS indexing」 の項目では「管理者として実行」を選んでください。, Everythingはデフォルトの設定だと、USBメモリ内のファイルは検索してくれません。, ③[時間間隔毎に更新]の欄を望む時間に設定してください（この設定時間で検索データーベースが更新されます）, リンクファイルは、その名の通りファイルへのリンクを示すファイルです。表示すると実際のファイルとリンクファイルで画面がごちゃごちゃします。, Everythingの検索結果画面で「昇順」や「降順」に並べ替えるには、項目名（「名前」や「サイズ」など）をクリックします。. [CDATA[ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); // ]]> Copyright © 2017-2020 がっさいごっそい All Rights Reserved. y が BCC に含まれているアイテム。, "red" という単語を含む、カテゴリ名を含むアイテム。 たとえば、"Red category"、"Redo"、または "Redundant" です。, メッセージのサイズが 10 KB より小さいアイテム。 「より小さい」を表す場合は、比較演算子 (<) を使います。, メッセージのサイズが 5 MB より大きいアイテム。 「より大きい」を表す場合は、比較演算子 (>) を使います。, 2016 年 1 月 1 日に受信したアイテム。 "等しい" を表す場合は、比較演算子 (=) を使います。, 注:[高度な検索] ドロップダウンでカスタム日付を指定するサポートは、Outlook for Windows の一部のビルドにはありません。 メイン検索ボックスに日付を手動で入力することは可能です。 これは、ビルド 16.0.12126.10000 以降では修正されています。, 複数単語で表す相対日付: 例: this week、next month、last week、past month、coming year など, 先週受信したアイテム。 これは時間に相対的なクエリであるため、このクエリを 1 か月後にもう一度実行すると、結果は異なります。, from:bobby (received:1/7/17 OR received:1/8/17), bobby から送信されたアイテムのうち、2017 年 1 月 7 日または 2017 年 1 月 8 日に受信したアイテム。 複数の日付をグループとして指定する場合は、かっこを使います。, 2016 年 10 月 1 日から 2016 年 10 月 5 日の間に受信したアイテム。 注:受信範囲については、コロンを使用しないでください。, 2016 年 10 月 1 日以降に受信したアイテムのうち、2016 年 10 月 5 日より前に受信したアイテム。
注:受信範囲については、コロンを使用しないでください。, 送信者に関係なく、昨日送信されたすべてのアイテムを返します。 あなたが他のユーザーに送信したアイテムも、他のユーザーがあなたに送信したアイテムも検索されます。, bobby に送信したアイテム。[送信済みアイテム] フォルダー内のアイテムが対象になります。, (すべての年の) 5 月に受信したすべてのアイテムのうち、件名に status を含むアイテム, businessaddress:(4567 Main St., Buffalo, NY 98052), [勤務先住所] フィールドに 4567 Main St., Buffalo, NY 98052 を含む連絡先。 かっこを使用して住所を囲むことご注意ください。, homeaddress:(4567 Main St., Buffalo, NY 98052), [自宅住所] フィールドに 4567 Main St., Buffalo, NY 98052 を含む連絡先。 かっこを使用して住所を囲むことご注意ください。, [番地 (勤務先)] フィールドに 4567 Main St を含む連絡先。 住所を表す場合は、かっこで囲みます。, [番地 (自宅)] フィールドに 4567 Main St を含む連絡先。 住所を表す場合は、かっこで囲みます。, [Web ページ アドレス] フィールドに www.contoso.com という URL を含む連絡先. 目的のファイルやフォルダへ瞬時に移動できます。まだ導入していない方は導入してみてはいかがでしょうか？ 最近、下図のようにOutlookで受信メールの検索をすると、なぜか『2ヶ月前以前』のメールしかヒットしないようになってしまった。 調べてみるとWindows File Searchが原因の模様。 下記設定を行いインデックスファイルを使わないようにすると最近のメールもちゃんと検索にヒットするようになる。 こちらから通常版とポータブル版をダウンロードできます。 私はフリーソフトにポータブル版が用意されている場合は、なるべくポータブル版を使っていますので、今回はポータブル版で説明します。 お使いのPCが64bitの場合は64bit版を選びます。分からない場合は左の無印版でも構いません。確認方法はコントロールパネル→システムで確認できます。 ダウンロードした後はzipファイルを解凍します。するとEverythingの実行ファイルがありますので起動します。 ファイルをインデックスする際には管理 … Outlook には、多くの組み込み検索フィルターが用意されています。 ファイル検索ソフト「Everything」の使い方Everythingは高性能なファイル検索ソフトです。フリーソフトとは思えないほど高機能で、直感的に操作しやすいのが特徴です。ファイル名が英語でも日本語でも検索できます。Google検索のよ // .
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